辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 電腦鍵盤上英文字母是按常用字母的使用率來進行排位的,把26個英文字母最常用的字母放到中間由最靈活的手指來按,但鍵盤除了字母鍵還有一些特殊鍵,例如:space空格鍵、Esc取消鍵,PageUP翻頁鍵等,但有些鍵是無法單獨使用的,例如:Alt鍵、Ctrl鍵,這些鍵都是組合鍵,那么ctrl是什么意思呢,Ctrl鍵的作用又有哪些呢。
 一、ctrl是什么意思 ctrl的英文全稱為"control",中文意思為"控制"的意思,這個鍵在日常工作中一般都不會單獨使用,必須與其他鍵配合使用,而且使用的范圍非常廣泛。 二、Ctrl鍵的作用 前面提到Ctrl鍵是一個組合鍵使用,但組合使用在不同的軟件功能也有所不同,例如:Ctrl+U,在Chrome瀏覽器中是查看源碼的作用,而在Word文檔編輯中卻是下劃線的功能,所以要明白Ctrl的作用就必須了解在不同的軟件環境中如何使用Ctrl組合鍵,下面列出常用軟件的Ctrl鍵的作用。 1)、Windows環境下的Ctrl鍵的作用 Ctrl+A 全選(字體、文件或文件夾) Ctrl+B 整理收藏夾 Ctrl+C 復制(字體、文件或文件夾) Ctrl+D 將當前Web頁添加到收藏夾 Ctrl+E 打開系統或Internet搜索 Ctrl+F 查找 Ctrl+I 收藏夾 Ctrl+L 打開鍵入的文檔或文件夾的Internet地址 Ctrl+N 新建文件或在新窗口打開當前Web頁 Ctrl+O 打開鍵入的文檔或文件夾的Internet地址 Ctrl+P 打印 Ctrl+R 刷新 Ctrl+V 粘貼(字體、文件或文件夾) Ctrl+X 剪切(字體、文件或文件夾) Ctrl+Z 撤消(字體、文件或文件夾) Ctrl+Shift 轉換輸入法 Ctrl+B 加粗 Ctrl+U 下劃線 Ctrl+Alt+End 快速關機 Ctrl+ESC 顯示開始菜單 Ctrl+Space(空格鍵) 切換中文輸入法 Ctrl+Shift+N 新建文件夾 Ctrl+H 查看歷史操作 Ctrl+Shift 創建鏈接 2)、Word中的Ctrl鍵的作用 Ctrl+A(或Ctrl+小鍵盤上數字鍵):選中全文。 Ctrl+B:給選中的文字加粗(再按一次,取消加粗)。 Ctrl+C:將選中的文字復制到剪貼板中。 Ctrl+D:打開“字體”對話框,快速完成字體的各種設置。 Ctrl+E:使光標所在行的文字居中。 Ctrl+F:打開“查找與替換”對話框,并定位在“查找”標簽上。 Ctrl+G:打開“查找與替換”對話框,并定位在“定位”標簽上。 Ctrl+H:打開“查找與替換”對話框,并定位在“替換”標簽上。 Ctrl+I:使選中的文字傾斜(再按一次,取消傾斜)。 Ctrl+K:打開“插入超級鏈接”對話框。 Ctrl+L:使光標所在行的文本左對齊。 Ctrl+Shift+L:給光標所在行的文本加上“項目符號”。 Ctrl+M:同時增加首行和懸掛縮進。 Ctrl+Shift+M:同時減少首行和懸掛縮進。 Ctrl+N:新建一個空文檔。 Ctrl+O(或Ctrl+F12):打開“打開”對話框。 Ctrl+P(或Ctrl+Shift+F12):打開“打印”對話框。 Ctrl+R:使光標所在行的文本右對齊。 Ctrl+S:為新文檔打開“另保存為”對話框,或對當前文檔進行保存。 Ctrl+T:增加首行縮進。 Ctrl+Shift+T:減少首行縮進。 Ctrl+U:給選中的文字加上下劃線(再按一次,去掉下劃線)。 Ctrl+V:將剪貼板中的文本或圖片粘貼到光標處。若剪貼板中有多個內容,則將最后一次內容粘貼到光標處。 Ctrl+X:將選中的文字剪切到剪貼板中。 Ctrl+Z:撤消剛才進行的操作(可以多次使用)。 Ctrl+0:將選中的文本每段前增加12磅的間距。 Ctrl+1:若選中的文本行距不是“單倍行距”,則將其快速設置為“單倍行距”。 Ctrl+2:將選中的文本行距設置為“兩倍行距”。 Ctrl+5:將選中的文本行距設置為“1.5倍行距”。 Ctrl+F2:快速執行“打印預覽”功能。 Ctrl+F4:關閉當前文檔,并提示是否保存。 Ctrl+F5:使窗口還原到最大化之前的狀態。 Ctrl+Shift+F5:打開“書簽”對話框。 Ctrl+Shift+F8:激活列選擇功能,即通常所說的選擇豎塊文本(再按一次或按Esc鍵,取消該功能)。 Ctrl+F9:在光標處插入一域記號“{}”(注意:直接輸入的一對大括號不能作為域記號)。 Ctrl+Delete:刪除光標后面的一個英文單詞或一個中文詞語(可反復使用)。 Ctrl+退格鍵:刪除光標前面的一個英文單詞或一個中文詞語(可反復使用)。 Ctrl+Enter:將光標以后的內容快速移到下一頁。 Ctrl+End:快速將光標移到文末。 Ctrl+Home:快速將光標移到文首。 Ctrl+Insert+Insert(即按兩下Insert鍵):快速打開或更改“任務窗格”到“剪貼板”狀態。 Ctrl++:快速切換到下標輸入狀態(再按一次恢復到正常狀態)。 Ctrl+Shift++:快速切換到上標輸入狀態(再按一次恢復到正常狀態)。 Ctrl+→:按英文單詞或中文詞語的間隔向后移動光標。 Ctrl+←:按英文單詞或中文詞語的間隔向前移動光標。 3)、Excel電子表格中的Ctrl鍵的作用 Ctrl+1 顯示“單元格格式”對話框。 Ctrl+2 應用或取消加粗格式設置。 Ctrl+3 應用或取消傾斜格式設置。 Ctrl+4 應用或取消下劃線。 Ctrl+5 應用或取消刪除線。 Ctrl+6 在隱藏對象、顯示對象和顯示對象占位符之間切換。 Ctrl+7 顯示或隱藏“常用”工具欄。 Ctrl+8 顯示或隱藏大綱符號。 Ctrl+9 隱藏選定的行。 Ctrl+0 隱藏選定的列。 Ctrl+A 選擇整個工作表。如果工作表包含數據,則按 Ctrl+A 將選擇當前區域。再次按 Ctrl+A 將選擇整個工作表。 當插入點位于公式中某個函數名稱的右邊時,則會顯示“函數參數”對話框。 當插入點位于公式中某個函數名稱的右邊時,按 Ctrl+Shift+A 將會插入參數名稱和括號。 Ctrl+B 應用或取消加粗格式設置。 Ctrl+C 復制選定的單元格。如果連續按兩次 Ctrl+C,則會顯示 Microsoft Office 剪貼板。Ctrl+D 使用“向下填充”命令將選定范圍內最頂層單元格的內容和格式復制到下面的單元格中。 Ctrl+F 顯示“查找”對話框。按 Shift+F5 也會顯示此對話框,而按 Shift+F4 則會重復上一次“查找”操作。 Ctrl+G 顯示“定位”對話框。按 F5 也會顯示此對話框。 Ctrl+H 顯示“查找和替換”對話框。 Ctrl+I 應用或取消傾斜格式設置。 Ctrl+K 為新的超鏈接顯示“插入超鏈接”對話框,或為選定的現有超鏈接顯示“編輯超鏈接”對話框。 Ctrl+L 顯示“創建列表”對話框。 Ctrl+N 創建一個新的空白文件。 Ctrl+O 顯示“打開”對話框以打開或查找文件。 按 Ctrl+Shift+O 可選擇所有包含批注的單元格。 Ctrl+P 顯示“打印”對話框。 Ctrl+R 使用“向右填充”命令將選定范圍最左邊單元格的內容和格式復制到右邊的單元格中。 Ctrl+V 在插入點處插入剪貼板的內容,并替換任何選定內容。只有在剪切或復制了對象、文本或單元格內容后,才能使用此快捷鍵。 Ctrl+S 使用其當前文件名、位置和文件格式保存活動文件。Ctrl+U 應用或取消下劃線。 Ctrl+W 關閉選定的工作簿窗口。 Ctrl+X 剪切選定的單元格。 Ctrl+Y 重復上一個命令或操作(如有可能)。 Ctrl+Z 使用“撤消”命令來撤消上一個命令或刪除最后鍵入的條目。顯示了自動更正智能標記時,按 Ctrl+Shift+Z 可使用“撤消”或“重復”命令撤消或恢復上一次自動更正操作。 Ctrl+( 取消隱藏選定范圍內所有隱藏的行。 Ctrl+) 取消隱藏選定范圍內所有隱藏的列。 Ctrl+& 將外框應用于選定單元格。 Ctrl+_ 從選定單元格刪除外框。 Ctrl+~ 應用“常規”數字格式。 Ctrl+$ 應用帶有兩位小數的“貨幣”格式(負數放在括號中)。 Ctrl+% 應用不帶小數位的“百分比”格式。 Ctrl+^ 應用帶有兩位小數的“指數”格式。 Ctrl+# 應用帶有日、月和年的“日期”格式。 Ctrl+@ 應用帶有小時和分鐘以及 AM 或 PM 的“時間”格式。 Ctrl+! 應用帶有兩位小數、千位分隔符和減號 (-)(用于負值)的“數值”格式。 Ctrl+_ 顯示用于刪除選定單元格的“刪除”對話框。 Ctrl+* 選擇環繞活動單元格的當前區域(由空白行和空白列圍起的數據區域)。在數據透視表中,它將選擇整個數據透視表。 Ctrl+: 輸入當前時間。 Ctrl+; 輸入當前日期。 Ctrl+` 在工作表中切換顯示單元格值和公式。 Ctrl+' 將公式從活動單元格上方的單元格復制到單元格或編輯欄中。 Ctrl+" 將值從活動單元格上方的單元格復制到單元格或編輯欄中。 Ctrl++ 顯示用于插入空白單元格的“插入”對話框。 通過以上說明你應該清楚了ctrl是什么意思以及ctrl鍵的作用了,希望能幫助到你。
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。除了微軟Office,市面上也存在很多其他Office類軟件。 |