如何縮小word文檔大小|6種減小word文件大小的辦法

Word文檔是常用的文書編排文檔，一般情況下一頁大概在20KB大小，但如果處理得不當的話會變得非常大，特別是多頁文件那樣就有可能會更大，如果文件特別大一是占用大量的磁盤空間，打開速度會變慢，同時也會增加文件損壞的風險，這樣有必要給我們的Word文檔減減肥，也就是如何縮小word文檔大小，下面本站小編就來介紹6種減小word文件大小的方法。

方法一、重新進行頁面設置

1、在保存文件前，單擊“頁面布局”選項卡“頁面設置”組右下角的“對話框啟動器”按鈕。

2、在打開的“頁面設置”對話框中，任意單擊其中的“紙張大小”、“頁邊距”等，無須改變其中的內容，單擊“確定”按鈕后，再保存文件，這樣就縮小word文檔大小了。

方法二、定稿后，復制到新建文檔中

Word文檔經過多次編輯，其存盤后的文件會迅速膨脹，尤其是含有數個圖片的Word文件，因此一篇文檔經過反復編輯并已定稿后，可將文檔內容復制到新的文檔中，這樣同樣可以實現縮小word文檔大小，這也是一種非常方便實用的減小word文檔大小的方法。

方法三、對圖片格式進行處理

在插入圖片之前，首先有必要對圖片格式進行處理，盡量使用JPG格式的壓縮圖片格式，而且這種圖片格式又能保持圖片更高的清晰度，這里順便說一下，為了讓JPG文件足夠的小，請在PS中以另存為WEB格式保存，然后選擇JPG格式，同時選擇50%的質量度，這樣JPG文件不但小而且不會造成顏色失真，也只有把JPG文件圖片變小了這樣才能縮小word文檔大小，從而減小word文件大小。

方法四、簡單的文檔格式

在文檔中設置各種字號和字體同樣會影響Word文件大小，這就有必要在文檔排版過程中盡量使用簡單的字體字型字號，不必過多地使用華麗的渲染效果，設置排版越簡單Word文件就越小，反之word文檔就越大，設置簡單的文檔格式可以說是一種最直接的減小word文件大小的方法。

方法五、文件另存為Word

在保存DOC文件時，只要把后來修改的信息存入，這樣即使用刪除了文件中的部分內容也會使文件越來越大，如果用“另存為”命令來保存文件，這樣就可以有效地減少文檔容量從而實現縮小word文檔大小。

方法六、謹慎嵌入字體

Word有嵌入字體技術，能夠將一篇文章所含的字體結合成一個文件，以便文件在另一臺計算機上能正確地顯示，嵌入的字體越多就越會造成Word越大，只有盡量不用嵌入字體才能縮小word文檔大小。取消嵌入字體的步驟是：

1、單擊“文件”選項卡左側導航條中的“選項”命令

2、在彈出“Word”選項對話框的左側單擊“校對”選項卡，并勾選右側窗體“保存”組中的“嵌入語言數據”復選框，這樣就可以在文件中即有所需要的字體，又可以縮小word文檔大小。

說明：在Word2003早期版本中實現嵌入字體相關功能，需在“工具”菜單下的“選項”中的保存選項卡中進行設置。

以上就是有關如何縮小word文檔大小的6種方法，通過上面講解的方法希望能夠讓你減小word文件大小，這樣我們的Word文檔才能打開快速且穩定。