辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 在word中需要對文章內容進行編排,特別是在制作畢業論文等長篇文章的時候會用到自動生成目錄的方法來制作開頭目錄,而不是一個一個區制作標題目錄。那么在word中是怎么制作目錄的呢?今天通過一個簡單的案例和大家講解word2003和word2007目錄是如何自動生成? 一、word2003目錄自動生成 二、word2007目錄自動生成 假如文章中標題格式為: word2003自動生成文章目錄的操作: 一、設置標題格式 1、選中文章中的所有一級標題; 2、在“格式”工具欄的左端,“樣式”列表中單擊“標題1”。 仿照步驟1、2設置二、三級標題格式為標題2、標題3。設置完成后我們要自動生成目錄。 二、自動生成目錄 1、把光標定位到文章第1頁的首行第1個字符左側(目錄應在文章的前面); 2、執行菜單命令“插入/引用/索引和目錄”打開“索引的目錄”對話框; 3、在對話框中單擊“目錄”選項卡,進行相關設置后,單擊“確定”按鈕,文章的目錄自動生成完成。 word2007目錄如何生成 1、打開word2007,點擊“開始”菜單按鈕,然后在選中所有一級標題和二級標題三級標題等等,一般都是默認的格式,如果你不是很滿意可以分別對其進行格式修改。直接選中“一級標題”右擊選中“修改”即可。如圖所示: 2、修改好格式后,將所有需要添加到目錄的一級標題、二級標題、三級標題確認好之后,我們在對其進行自動目錄的生成。需要操作的步驟: 3、把鼠標光標移動到要插入目錄的地方。我的目錄是要插入在標題下面: 在菜單欄上找到“引用”,在目錄模塊下找到目錄,點擊下拉菜單,選擇“插入目錄”。 進入插入目錄的預覽框和設置框,可以進行目錄形式、風格以及每個序列的設置。 1)樣式的修改。這里還能修改每個序列的字體、大小等等。 2)樣式的排序。從“選項”進去 4、設置修改完畢,預覽無誤,點擊右下角的“確定”。則可以在插入目錄區域看到自動生成的目錄. 注意:把光標定位在目錄頁末,執行“插入/分隔符/下一頁/確定”操作,在目錄與正文之間插入分頁符;執行“視圖/頁眉和頁腳”命令,把光標定位到正文首頁的頁腳處,單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“鏈接到前一個”按鈕正文頁腳與目錄頁腳的鏈接;執行“插入/頁碼”命令,在“格式”中選擇頁碼格式、選中“起始頁碼”為“1”,單擊“確定。至此完成正文的頁碼插入。 在word2007中,如果文檔內容被修改的話,需要重新對文檔目錄進行修改和更新的話,可以在點擊“引用---更新目錄”,直接生成新的目錄。如圖所示: 關于word目錄生成的方法就介紹到這里了,相信大家看完之后都知道如何在word各種版本中生成自動目錄了。當然這里只是通過一些簡單的案例和大家分析,更復雜的還需要自己去發點時間精力去摸索。 Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。除了微軟Office,市面上也存在很多其他Office類軟件。 |
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