辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 我們在對一些數據進行處理通常都是使用excel表格來進行計算和統計,但是往往表格并不能很直觀的反應出這些數據的走向,我們為了讓這些數據能更清晰,明確更利于分析的話,會用到圖表的形式來進行展現。而今天本站就和大家講解在excel中是如何創建圖表,將圖標插入到excel單元格里面。 一、什么是圖表? 一般來說,Excel中有兩類圖表。如果建立的圖表和數據是放置在一起的,這樣圖和表結合就比較緊密、清晰、明確,更便于對數據的分析和預測,稱為內嵌圖表。如果要建立的工作表不和數據放在一起,而是單獨占用一個工作表,稱為圖表工作表,也叫獨立工作表。 excel圖表可以將數據圖形化,更直觀的顯示數據,使數據的比較或趨勢變得一目了然,從而更容易表達我們的觀點。在Microsoft Excel中圖表是指將工作表中的數據用圖形表示出來。例如:將各地區每周的銷售用柱形圖顯示出來。圖表可以使數據更加有趣、吸引人、易于閱讀和評價。它們也可以幫助我們分析和比較數據。如圖所示: 二、圖表插入的方法: excel2007插入圖表的方法: 1、選中我們創建圖表所需要的數據內容。這里我們選擇如圖所示的單元格區域。 2、 進入“插入”選項卡,在“圖表”選項組中選擇一種需要創建的圖表類型。這里我們選擇單擊“柱形圖” 按鈕。 3 、在彈出的下拉列表中選擇一種需要的圖形,也可單擊“所有圖表類型”命令在更多的圖表類型中選擇一種圖表。這里我們單擊“所有圖表類型”命令。 4 、在彈出的“插入圖表”對話框中,我們可以看到所有的圖表類型。選擇一種需要的圖表類型,這里我們選擇“簇狀柱形圖”圖表,單擊“確定”按鈕即可插入圖表。 excel2003圖表插入的方法: 1、打開Excel2003,框選將要生成圖表的數據。 2、在工具欄中選擇“插入”——“圖表”;蛘咧苯訂螕簟俺S谩惫ぞ邫谏系摹皥D表向導”按鈕,打開圖表向導第1步的對話框“圖表向導-4步驟之1-圖表類型”,選取適當的圖表類型和子圖表類型,單擊“按下不放可查看示例”按鈕,可以瀏覽圖表的效果,如圖。如果不滿足于“標準類型”選項卡中提供的14種標準圖表類型,可以試試“自定義類型”選項卡中的自定義圖表,如圖 3、在圖表向導第1步的對話框中單擊“下一步”按鈕,打開圖表向導第2步的對話框“圖表向導-4步驟之2-圖表源數據”,在“數據區域”文本框中顯示源數據引用的單元格區域位置,可以通過編輯或重新選擇來改變數據區域。另外,通過選擇“系列產生在”選項按鈕,可以設置以數據區域中的“行”為圖表的系列, 還是以數據區域中的“列”為圖表的系列。 切換到“系列”選項卡, Excel自動生成圖表的系列3。一個完整的圖表系列包括名稱、值和分類(X)軸標志3個可變選項,可以通過編輯或重新選擇來修改圖表系列的源數據。單擊“添加”按鈕可以添加新的圖表系列,單擊“刪除”按鈕可以刪除所選的圖表系列。如圖 4、在圖表向導第2步的對話框中單擊“下一步”按鈕,打開圖表向導第3步的對話框“圖表向導-4步驟之3-圖表選項”。以常用的柱形圖為例,圖表選項包括標題、坐標軸、網格線、圖例、數據標志和數據表等6個選項。 ⑴、標題選項:包括圖表標題、分類(X)軸標題、數值軸(Y)標題。如果圖表設置了次坐標,還可以設置次分類(X)軸標題、次數值軸(Y)標題。 ⑵、坐標軸選項:設置是否顯示分類(X)軸、數值軸(Y)。如果是分類軸,可以選擇自動、分類、時間刻度等分類軸格式。如果圖表設置了次坐標,還可以設置是否顯示次分類(X)軸、次數值軸(Y)。 ⑶、同格線選項:設置是否顯示分類(X)軸、數值軸(Y)的網格線,每個軸都有主要網格線和次要網格線選項。 ⑷、圖例選項。設置是否顯示圖例以及圖例顯示的位置。 ⑸、數據標志選項:設置是否顯示數據標志。數據標志包括數據標簽、分隔符、圖例項標示等。數據標簽一般可以顯示系列名稱、類別名稱、值等,中間用分隔符分開。如果圖表類型為百分比類型或餅圖,數據標簽可以顯示百分比數值。如果圖表類型為氣泡圖,數據標簽可以顯示氣泡尺寸。分隔符包括空格、逗號、分號、句號、新行等5種。 ⑹、數據表選項:設置是否顯示數據表和圖例項標示。 5、在圖表向導第3步的對話框中單擊“下一步”按鈕,打開圖表向導第4步的對話框“圖表向導-4步費之4-圖表位置”。圖表位置有兩種,一是“作為新工作表插入”,即圖表工作表, 二是“作為其中的對象插入”,即工作表中的嵌入圖表。 Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。除了微軟Office,市面上也存在很多其他Office類軟件。 |
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