辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 我們都知道Powerpoint的文件是PPT格式的,但其實不然,有時為了讓對方直接播放會保存為PPS文件,這樣當雙擊PPS文件的時候就會直接播放了,所以這也使得有些人無法打開PPS文件進行編輯,這不今天就有人向我求助,說怎么才能編輯別人發過來的演示文稿,我一聽就知道是PPS文件,那么PPS文件怎么打開及編輯呢,今天還是把具體步驟方法以及細節說明一下,希望對初學者有所幫助。 方法一、修改文件格式法 我們的演示文稿一般大多是PPT格式,我們只需把PPS格式改成PPT格式就可以了,但一般情況下電腦默認是看不到文件格式顯示(也就是文件擴展名),所以得把文件擴展名顯示出來,步驟如下(如果你能看到文件擴展名就跳過這幾步): 步驟一、選擇菜單中的【工具】→【文件夾選項】,如圖所示: 步驟二、在“文件夾選項”窗口中,選擇“查看”選項卡,然后在“高級設置”中找到“隱藏已知文件類型的擴展名”,把前面的勾去掉然后按下面的“確定”按鈕就可以了,如圖所示: 步驟三、右擊要更改格式的文件,選擇“文件重命名”,然后把擴展名PPS改成PPT,這樣接下來就可以像普通的PPT文件打開及編輯了,如圖所示: 方法二、打開及另存法 這種方法其實較簡單,先打開進入Powerpoint程序,然后點打開菜單強行打開剛才那個PPS文件,然后點菜單的另存為,保存為PPT格式就可以了,這個就不必切圖了。
方法三、打開方式法 右擊PPS文件,選擇快捷菜單中的“打開方式”,然后選擇Powerpoint程序,接下來的方法以方法二相同。 另:以上就是關于PPS文件怎么打開及編輯的幾種方法,你應該明白了吧,當然,如果你也不想讓別人修改你的演示文稿,你也可以保存為PPS的格式,方法就是點“另存為”,然后選擇“PPS放映”格式就可以了,如圖所示:
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。除了微軟Office,市面上也存在很多其他Office類軟件。 |
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