如何使word文檔變小

我們都喜歡在Word中編輯文檔，他的功能也是非常強大，但有一個問題那就當我們把一段文字在Word中編輯結果發現非常的大，總共估計只有1000個字，保存卻少則幾拾K，大的有幾拾M呢，為什么會這么大呢，怎樣使word文檔變小呢，那么今天本站就來說說關于word文檔保存大小的問題。

首先得明白那些原因使得Word文檔大小增加，我們都知道，在記事本里保存文檔是最少的，因為那里沒有任何修飾的東西，所以在Word中雖然可以設置五花八門、七彩斑斕的效果，這些是要付出代價的，字節增加也理所當然啦，所以我們在Word編排中要注意一下這些問題，相對文檔也會變小些。

決定Word文檔大小的因素：

一、盡可能的設置少些字體格式，包括字體、字型、字號、顏色等，盡可能的采用統一格式，字體越多文檔就會變得越大。

二、文字的修飾盡量越少越好，例如：邊框、底紋、空心字什么的，特別是藝術字，這些是非常點字節的。

三、插入的圖片盡量采用壓縮的格式圖片，不同的格式圖片所占字節數也有所不同，如圖所示：

不難看出，從大到小分別為TIF>BMP>PCX>PNG>GIF>JPG，所以我們盡量使用JPG格式的圖片，當然同一種格式的圖片設置不同大小也不同，這樣也得給圖片減肥，具體方法請參閱《如何把圖片變小》。

四、在編輯Word文檔時最后要進行頁面設置，特別是左右上下邊距得設置，這樣文檔也會相對小些。

五、不要多次編輯文檔，你編輯的次數越多，文檔就會增加一些大小，所以越少越好。

以上就是為了讓word文檔變小應該注意的問題，那么如果已經有了現在的文檔，有沒有辦法讓word文檔變小呢，當然也是可以的，下面就來說說幾種辦法吧。

解決Word文檔變小的方法如下：

方法一、另存為法

如果你多次編輯文檔，這時文檔會增加很多字節，最好的辦法就是另存為一個其他的文檔，內容是相同的，但你會發展文檔大小變了很多。

方法二、取消嵌入TrueType字體法

如果你的Word文檔中嵌入了很多TrueType字體的話，那么你的Word文檔一定會變得非常大，所以你得取消嵌入TrueType字體，進入【工具】→【選項】→【保存】，然后把【嵌入TrueType字體】前面的勾去掉，這樣相對文檔會小很多，如圖所示：

方法三、壓縮圖片法

如果你的word文檔中含有大量的圖片，而這些圖片又非常的大，那么就有必要進行壓宿保存，步驟如下：

步驟一、選擇【文件】→【另存為】，然后進入【另存為】窗口，選擇右上角的【工具】選項欄，然后選擇【壓縮圖片】菜單欄，如圖所示：

步驟二、然后在【壓縮圖片】窗口中設置色選你要選擇的壓縮項，你要以選所有圖片、分辯率的設置等等，然后點“確定”按鈕，如圖所示：

方法四、選擇性粘貼法

如果你的文檔非常復雜，特別是從網上下載過來的，文檔之中含有很多的特殊設置及一些鏈接，這樣我們就有必要把這些去掉，當然文檔也就變小了，所以你可以按快捷鍵Ctrl+A全選，然后新建一個文檔，然后選擇【選擇性粘貼】，這樣就得到你想要的內容，word文檔相應也變小了。