如何保護Excel文檔

我們要如何來保護自己Excel文件不被別人修改，這是一個非常重要的話題，我們平時有些資料是需要進行加密碼的，是不希望別人打開看到的，那么如何保護Excel文檔呢，下面我們來講講如何加強Excel文件的安全性，這里以Excel2010版本為例。

方法一、為工作薄設置權限密碼

為工作簿設置操作的權限密碼，叫限制其他用戶打開或修改工作簿，其具體操作如下：

步驟一、選擇需要設置權限的工作簿，在“文件”選項卡中單擊“保存”(針對新建的工作簿)或“另存為”按鈕。打開“另存為”對話框，在其中單擊“工具”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“常規選項”命令。如圖所示：

步驟二、打開“常規選項”對話框，在“文件共享”欄中的“打開權限密碼”和“修改權限密碼”文本框中分別輸入打開和修改工作薄的密碼，單擊“確定”按鈕，如圖所示。

步驟三、在打開的“確認密碼”對話框中再次輸入打開權限的密碼，單擊“確定”按鈕，再在打開的“確認密碼”對話框甲輸入修改權限的密碼，然后單擊“確定”按鈕，如圖所示。返回“另存為”對話框，單擊“保存”按鈕即完成操作。

此外，如果只需要設置打開權限，還可在“文件”選項卡“信息”界面中單擊“保護工作簿”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“用密碼進行加密”命令，如圖所示，在打開的對話框中設置工作簿的打開密碼。

方法二、使用簽名行保護工作薄

如果不想讓他人修改工作簿中的數據，但又不想用保護工作簿和工作表的方法來達到目的�？赏ㄟ^添加并簽署文檔簽名行來保護Excel工作薄，其具體操作如下：

步驟一、打開需設置保護的工作薄，單擊“插入”選項卡，在“文本”組中單擊“簽名行”按鈕下的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“Microsoft Office簽名行”命令，如圖所示，然后在打開的提示對話框中單擊“確定”按鈕。

步驟二、在打開“簽名設置”對話框的相應文本框中輸入信息，如圖所示，單擊“確定”按鈕，在工作表的相應位置將添加文檔簽名行。

步驟三、雙擊該簽名行，在打開的對話框中單擊“確定”按鈕，打開“簽名”對話框，在其文本框中輸入姓名或插入圖片作為簽名，完成后單擊“簽名”按鈕，在打開的“簽名確認”對話框中提示已成功添加簽名，單擊“確定”按鈕，如圖所示。

步驟四、Excel窗口左下角的狀態欄中將顯示“此文檔包含簽名”標記，表示該文檔已被簽名，此時工作簿以“標記為最終版本”的只讀方式顯示，如圖所示。功能區與快速訪問工具欄中的大多數按鈕將呈不能使用的灰色狀態，達到了保護文檔的目的。

方法三、使用簽名保護工作薄

簽名行是顯示在工作簿中的，如果不想要簽名行顯示在工作簿中，但仍希望確保真實性、完整性和工作簿來源，則可以向工作簿中添加不可見的數字簽名，其操作如下：

步驟一、在“文件”選項卡中單擊“信息”選項卡，在其界面中單擊“保護工作簿”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“添加數字簽名”命令，如圖所示，此時會彈出提示對話框，單擊“確定”按鈕。

技能點撥：未保存的工作薄的操作

如果當前工作簿未進行保存，在提示對話框中單擊“確定”按鈕后，將再彈出提示對話框，提示在添加簽名前須將工作簿以支持數字簽名的格式保存，單擊“是”按鈕，在打開的“另存為”對話框中輸入文件名，并單擊“保存”按鈕將工作簿另存為Microsoft Office Excel工作簿。

步驟二、打開“簽名”對話框，如圖所示，如果要說明簽署文檔的目的，可在“簽署此文檔的目的”文本框中輸入相應的信息，然后單擊“簽名”按鈕，在打開的“簽名確認”對話框中單擊“確定。按鈕完成不可見數字簽名的添加。