辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 如果有一天你打開原來的Word文檔,結果發現你的Word文檔打開后變成亂碼了,怎么辦,重打!欲哭無淚啊,有沒有好的辦法修復呢,其實非常簡單,出現這種情況大多是格式出了問題,下面本站就來說說word文檔亂碼怎么辦的解決方法如下: 一、刪除文檔格式信息法 在word文檔的最后一個段落符號是記錄著全篇文檔的格式信息,很多文檔出現亂碼情況都是因為這個保存信息的段落符號記錄出現了問題,我們只需刪除這些格式信息基本就可以恢復亂碼的文檔了,步驟如下: 步驟一、在word中打開損壞的文檔,然后單擊【工具】→【選項】菜單,如圖所示: 步驟二、然在選擇【編輯】選項卡,在【編輯選項】中的【使用智能段落選擇范圍】復選框的勾選,然后單擊【確定】按鈕。這樣就可以修復這個文檔了,這樣通過使用智能段落實現恢復亂碼情況,如圖所示: 步驟三、最后我們將最后一個段落符之外的全部內容進行復制,然后再將這些內容粘貼到其他新的word文檔中就可以了,這樣我們的word文檔亂碼就恢復過來了。 二、Word替換格式法 有時當我們打開Word文檔是亂碼,但如果存為另一種文檔格式說不定就一切正常了呢,所以存為另一種文檔格式是常常解決文檔出現異常的一種常規方法,步驟如下: 步驟一、打開被損壞而出現亂碼的文檔,然后單擊【文件】→【另存為】菜單,如圖所示: 步驟二、然后在【保存類型】列表中,選擇【RTF格式】,當然你也可以試著保存為其他格式,然后單擊【保存】按鈕,最后關閉我們的word文檔,如圖所示: 步驟三、重新進入Word,打開剛才保存的RTF格式文件,再次使用【另存為】將文件重新保存為【DOC格式】,這樣前面的那些亂碼就消失了,這樣word文檔亂碼的情況就解決了。 提示:如果我們轉換成RTF還是不能成功,那么可以償試著另存為TXT文件格式試試,但是如果另存為這種格式得到的只能是一些文字了,聲音圖片等素材就會全部丟失掉了,但總比word打不開好吧,你說呢。
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。除了微軟Office,市面上也存在很多其他Office類軟件。 |
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