辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 如果我們的Excel的文件損壞了該怎么辦,下面我們就來講講有那幾種方法可以修復損壞的Excel文件。 方法一、手動修復受損的工作薄 對于程序出現故障而受到損壞的工作簿,用戶可對其進行手動恢復的操怍,主要是在“打開”對話框中進行操作,其具體操作為: 步驟二、在打開的提示對話框中單擊“修復”按鈕,如圖所示: 將打開“修復到[工作簿名稱].xlsx”對話框,單擊“關閉”按鈕,即打開并修復選擇的工作簿。若單擊“單擊查看修復記錄”欄中的超鏈接,可查看詳細的修復信息,如圖所示: 方法二、自動修復因程序故障損壞的工作薄 Excel具備自動修復因程序故障受損的工作薄的功能,在打開受損工作簿時,Exccl會自動啟動“文件恢復”模式,重新打開并進行修復工作。 在打開的工作薄操作界面的左側顯示“文檔恢復”窗格,其中列出了因程序出現故障而關閉的所有工作簿,鼠標光標移動到對應工作薄上,單擊右側的按鈕,在彈出的下拉菜單中選擇“顯示修復”命令可顯示自動修復的內容,選擇“打開”命令則打開工作簿,如圖所示: 技能點撥:修復數據損壞的工作薄 另外,如果程序出現故障后,再次打開工作薄時并沒有顯示“文檔恢復”窗格,可能是在對工作簿進行操作時禁用了該工作簿的文檔恢復,如果要啟用文檔恢復功能,可在“文件”選項卡中單擊“選項”按鈕,打開“Excel選項”對話框,在其中的“保存”選項卡中取消選中“僅禁用此工作薄的自動恢復”復選框即可。 方法三、用“Excel Recovery”修復損壞文件 “Excel Recovery”軟件是專門用來修復受損的Excel文件。下載并安裝“Excel Recovery”軟件后,就可啟動該軟件進行修復操作,具體操作為: 步驟一、啟動ExcelRecovery,單擊窗口中的“修復”按鈕,如圖所示: 步驟二、選擇需要修復的Excel文件,單擊“recover”按鈕即開始進行自動修復工作,如圖2-38所示,完成后在打開的對話框中設置另存的名稱,單擊“保存”按鈕保存修復的文件,完成修復工作,如圖所示:
將工作簿另存為SYLK格式,可以將其中被損壞的元素篩選出米,從而達到修復損壞的Excel文件的目的,其具體的方法如下: 方法五、利用Word修復損壞的工作薄 步驟一、啟動Word程序,在“文件”菜單中單擊“打開”按鈕,打開“打開”對話框,在“文件類型”下拉列表框中選擇“所有文件”選項,如圖所示: 步驟二、找到并選擇目標工作簿,單擊“打開”按鈕右側的下拉按鈕,在彈出的下拉菜單中選擇“打開并修復”命令,如圖所示: 步驟三、打開提示對話框,提示該文件必須由文本轉換器打開,單擊“是”按鈕確定打開文件,此時將打開“打開工作表”對話框,在“打開工作簿中的文檔”下拉列表框中選擇打開具體的工作表或打開整個工作薄,單擊“確定”按鈕打開文件,后面可以轉換成文本文件,導入excel中。
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。除了微軟Office,市面上也存在很多其他Office類軟件。 |
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