辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 平時對于在工作中的你,是不是經常因工作特別忙而忘了時時保存呢,如果沒有及時保存,一旦在制作表格的時候突然停電,或者電腦突然死機,這樣前面的工作就白做了,這也是常常電腦操作時最郁悶的事情,我們都不希望這樣的事情發生在自己身上,要讓發生了這種事情把損失降到最低的辦法就是盡量短的時間保存,其實呢,Excel有這一功能,能夠由你來設置自存保存的間隔時間,這就是【保存自動恢復信息】功能,可以通過這個功能設置好每次間隔時間,你就不必擔心忘了保存了,電腦會每隔設置的時間就自動保存一次。 這個【保存自動恢復信息】功能,不僅僅是幫你自動保存,還能夠一旦文件遇到問題能夠在保存的路徑中找回保存的文件,讓你的損失降到最低,當然,我們還是建議要養成一個好的手工保存的好習慣。好了,下面我們就以Excel2003為例以圖文的形式來介紹如何設置excel自動保存,如果你用的是excel2010的話,那么請參考《Excel2010怎么設置自動保存》。 步驟一、點擊菜單【工具】→【選項】 步驟二、選擇【保存】選項卡,勾選中【保存自動恢復信息,每隔】,然后在后面的文本框設置自動保存的間隔時間,同時可更改下面的【自動恢復文件的保存位置】,以便如果發生突然情況,可以通過excel自動保存路徑到該目錄下恢復。 以上就是excel2003自動保存的設置步驟,小小提示:不要把間隔時間設得太長,太長起不到自動保存的作用,也不要設得太短,太短電腦會在很短的時間內就會存一次盤,這樣不斷重復存盤也不是好事哦,一是保存是要花時間的,二不停地讀寫磁盤也并不是好事,呵呵。 為了更好地系統學習Excel2003,請觀看《Excel2003視頻教程》 Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。除了微軟Office,市面上也存在很多其他Office類軟件。 |
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