辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 將Word文檔內容快速隱藏具體步驟及操作方法如下: 之前給教給大家對自己的word文檔進行加密,如果怕忘記密碼或是覺得麻煩,還有一種更簡單更直接的方法教給大家,就是利用宏快速隱藏: 第一步:啟動Word,執行“工具→宏→錄制新宏”命令,如圖所示: 然后,打開“錄制宏”窗口,在“宏名”欄中為所錄制的新宏取名為Hidden,在“將宏保存在”下拉框中選擇“所有文檔(Normal.dot)”選項,如圖所示: 在“將宏指定到”工具框中,單擊“鍵盤”按鈕,打開“自定義鍵盤”窗口,光標定位在“請按新快捷鍵”文本框中,此時進行鍵盤操作,按下Alt+Ctrl+H組合鍵,這個快捷鍵組合就會出現在“請按新快捷鍵”文本框中,單擊窗口“指定”按鈕,將快捷鍵指定給Hidden宏,最后單擊“關閉”按鈕,進入宏錄制狀態,如圖所示: 第二步:執行“編輯→全選”菜單命令,選定所有文本。再執行“格式→字體”菜單命令,打開“字體”設置對話框,在“字體”選項卡中,選中“效果”單選框中的“隱藏文字”選項,單擊“確定”按鈕。 返回后再單擊工具欄上的“保存”按鈕。單擊“停止錄制”,結束Hidden宏的錄制,如圖所示:
第四步:進入宏錄制狀態后,執行“編輯→全選”菜單命令,再執行“格式→字體”菜單命令。如果“字體”選項卡中“隱藏文字”的單選框中有“√”,則單擊將“√”去掉,使該選項不被選中,然后單擊“確定”按鈕。單擊“停止錄制”,結束Show宏的錄制(操作如第二步); 第五步:執行“工具→宏→宏”菜單命令,在“宏”窗口中找到Hidden宏和Show宏,分別選中Hidden宏或Show宏,接著單擊“宏”窗口右邊的“編輯”按鈕,此時Word 中的Visual Basic編輯器被打開,Hidden宏和Show宏的代碼出現在編輯器的代碼窗口中。對Hidden宏和Show宏代碼進行修改,將字體、字號等屬性刪除,只保留Hidden(隱藏)屬性,修改完成后,單擊編輯器菜單欄上的“文件→保存Normal”命令,最終得到Hidden宏和Show宏的代碼; 下面試一下吧,打開一個已編輯好的Word,按下Alt+Ctrl+H組合鍵,運行Hidden宏,此時文檔隱藏內容后自動存盤,最后關閉文檔。當別人再次打開該文檔時,!驚!文檔是空的,什么內容也看不到,真是一頭霧水!要想顯示文檔內容,只需按下Alt+Ctrl+S組合鍵即可,此秘密自己知道就行了,千萬別泄露哦! 使用快捷鍵來運行Hidden宏和Show宏,不僅操作簡便,而且提高了此法的保密性,隱藏、顯示隨心所欲。此法對含有表格、圖片、文本框、超級鏈接等多種屬性格式的文檔均有效;
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。除了微軟Office,市面上也存在很多其他Office類軟件。 |
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