Access2016數據庫開發圖文教程5

　4.2 在表中輸入數據

　　為了方便在教程后續的學習，我們需要在表中輸入少量的模擬數據。在表tblCodeyg錄入2條記錄，如下圖4-13所示：

?　　圖4-13在表tblCodeyg中錄入數據

　　表tblBxmx錄入2條記錄，下圖4-14所示：

?　　圖4-14 在表tblBxmx中錄入數據

　　注意：表tblBxmx中員工姓名是組合框，來源于表tblCodeyg,實際上表中保存的值是員工編碼Y01,Y02,如果您與上圖不一致，則參考本章第4.1節“創建數據表”中的圖4-5。

　　4.3 鏈接后臺數據庫

　　提示 為什么要采用鏈接后臺數據庫而不采用直接在主程序Main.mdb中直接建表?原因有兩點：一是為了共享數據文件(Data.mdb);二是當軟件投入使用后，數據文件中已存在數據，而主程序(Main.mdb)可能需要完善或增加功能，當要對軟件進行升級時，采用鏈接后臺數據庫的方式不影響數據，方便維護。

　　為了順利地在前臺客戶端文件(即Main.mdb)中進行設計工作，您需要將后臺數據庫文件(即Data.mdb)中的表鏈接到前臺客戶端文件(即Main.mdb)。操作步驟如下：

　　按住鍵盤的 shift 鍵(注意，一定要等該程序文件完全打開之后再松開 shift 鍵，否則會出現登錄對話框，如果出現了登錄對話框，則意味著你按 shift 鍵失敗，需要關閉程序重新打開，有少量初學者在這個問題上出了紕漏)，雙擊打開Main.mdb 文件，也就是開發平臺前臺客戶端文件，主要的設計工作將在這里完成。第一次打開之后的表標簽如下圖4-15所示：

?　　圖4-15程序文件Main.mdb的表清單

　　說明：上圖中，“MSys”開頭的表都是Microsoft Access自帶的系統表，“SysLocal”開頭的表和Tmp_ImportSpes鏈接表都是快速開發平臺自帶的系統表。

　　按以下路徑定位：外部數據→ACCESS，如下圖4-16所示：

?　　圖4-16 鏈接后臺數據庫Data.mdb中的表(1)

　　執行ACCESS菜單命令之后，將會打開鏈接對話框，瀏覽定位到要鏈接的數據文件Data.mdb，單擊【瀏覽 (R) 】按鈕，如下圖4-17所示：

?　　圖4-17 鏈接后臺數據庫Data.mdb中的表(2)

　　執行【瀏覽 (R) 】按鈕命令之后，選中鏈接表對話框表選項卡中的所有的前綴為 tbl 的表(實際上是選中所有的需要鏈接的表，可以多選，一次可以鏈接多個)，之后單擊【確定】按鈕，如下圖4-18所示：

?　　圖4-18 鏈接后臺數據庫Data.mdb中的表(3)

　　系統將開始執行鏈接命令，完成鏈接之后，如下圖4-19所示：

?　　圖4-19 鏈接后臺數據庫Data.mdb中的表(4)

　　這樣，就完成了從前臺程序Main.mdb鏈接后臺數據庫Data.mdb。