| Microsoft Office Access是由微軟發布的關系數據庫管理系統。它結合了 MicrosoftJet Database Engine 和 圖形用戶界面兩項特點，是 Microsoft Office 的系統程序之一。Microsoft Office Access是微軟把數據庫引擎的圖形用戶界面和軟件開發工具結合在一起的一個數據庫管理系統。它是微軟OFFICE的一個成員, 在包括專業版和更高版本的office版本里面被單獨出售。2018年9月25日,最新的微軟Office Access 2019在微軟Office 2019里發布。 Access是微軟開發的一款關系數據庫管理系統, 它也是 Office 軟件套裝的重要組件之一！本文整理出了Access的全部快捷鍵（主要針對2013/2016版本，其他版本有些快捷鍵無效），供大家參考！ ? 
Access快捷鍵（適用于Access2013/2016/2019）
?常用快捷方式 | 按鍵 | 作用 | | Alt 或 F10 | 選擇功能區的活動選項卡并激活快捷鍵提示 （若要移到不同的選項卡，請使用快捷鍵提示或箭頭鍵） | | Alt+H | 打開“開始”選項卡 | | Alt+Q，然后輸入搜索詞 Shift+F10 | 打開功能區上的“操作說明搜索”框 | | Shift+F10 | 顯示選中項目的快捷方式菜單 | | F6 | 將焦點移動到窗口的不同窗格 | | Ctrl+O 或 Ctrl+F12 | 打開一個現有的數據庫 | | F11 | 顯示或隱藏“導航窗格” | | F4 | 顯示或隱藏屬性表 | | F2 | 在數據表或設計視圖中切換編輯模式（顯示插入點）和導航模式 | | F5 | 從表單設計視圖切換到窗體視圖 | | Tab 鍵或 Shift+Tab | 移到數據表視圖中的下一個或上一個字段 | | F5 | 定位到數據表視圖中的某特定記錄（然后在記錄編號框中，鍵入記錄編號，再按 Enter） | | Ctrl+P | 從“打印”打開“打印”對話框（適用于數據表、表單和報表） | | S | 打開“頁面設置”對話框（適用于表單和報表） | | Z | 放大或縮小頁面的一部分 | | Ctrl+F | 在數據表視圖或窗體視圖中打開“查找和替換”對話框中的“查找”選項卡 | | Ctrl+H | 在數據表視圖或窗體視圖中打開“查找和替換”對話框中的“替換”選項卡 | | Ctrl+加號 (+) | 在數據表視圖或窗體視圖中添加一條新記錄 | | F1 | 打開“幫助”窗口 | | Alt+F4 | 退出Access | 功能區導航 功能區即 Access 頂部的條帶，按選項卡整理。每個選項卡可顯示一個不同的功能區，功能區由群組構成，并且每個群組包含一個或多個命令 僅通過鍵盤就可導航功能區�？旖萱I提示是特殊的組合鍵，通過幾個按鍵就能快速找到功能區上的命令，而無需考慮你在 Access 中的位置。Access 中的每個命令都可通過快捷鍵提示發出。 注意：加載項和其他程序可向功能區添加新的選項卡，并可提供這些選項卡的快捷鍵提示。 可通過兩種方法在功能區中的選項卡之間進行導航： 按 Alt 以轉到功能區，然后使用向右鍵和向左鍵在選項卡之間移動。 若要直接轉到功能區上的選項卡，請按下述某個快捷鍵提示： | 按鍵 | 作用 | | Alt+F | 打開“文件”頁面 | | Alt+H | 打開“開始”選項卡 | | Alt+C | 打開“創建”選項卡 | | Alt+X 或 Alt+X、1 | 打開“外部數據”選項卡 | | Alt+Y | 打開“數據庫工具”選項卡 | | Alt+J、B | 打開“字段”選項卡 | | Alt+J、T | 打開“表格”選項卡 | | Alt+X、2 | 打開“加載項”選項卡（若存在） | | 按 Alt+Q，然后輸入搜索詞 | 打開功能區上的“操作說明搜索”框 | 功能區選項卡 按 Alt 移到功能區選項卡列表；使用快捷鍵提示直接轉到選項卡。 按向下箭頭，在當前選中的組中進行移動。 若要在功能區上的組之間移動，請按 Ctrl+向右鍵或 Ctrl+向左鍵。 按 Tab 鍵或 Shift+Tab，在組內的命令之間移動。向前或向后移動按順序瀏覽命令。 控件的激活方式各不相同，具體取決于控件類型： 如果所選命令為按鈕，要激活它，請按空格鍵或 Enter。 如果所選命令為拆分按鈕（即用于打開附加選項菜單的按鈕），要激活它，請按 Alt+向下鍵。按 Tab 在各選項之間切換。若要選擇當前選項，請按空格鍵或 Enter。 如果所選命令為列表（如“字體”列表），則按向下鍵打開該列表。然后使用向上鍵或向下鍵在各項之間移動。 如果所選命令為庫，請按空格鍵或 Enter 來選擇該命令。然后按 Tab 在各選項之間切換。 提示: 在包含多行項目的庫中，按 Tab 鍵可將焦點從當前行的開頭移動到末尾。到達一行的末尾時，焦點將移動到下一行的開頭。在當前行的末尾按向右鍵，焦點即可返回到當前行的開頭。 下表列出了使用鍵盤移動焦點的方式： | 按鍵 | 作用 | | Alt 或 F10 | 選擇功能區的活動選項卡并激活快捷鍵提示（若要移到不同的選項卡，請使用快捷鍵提示或箭頭鍵） | | Tab 鍵或 Shift+Tab | 將焦點移動到功能區的命令上 | | 向下鍵、向上鍵、向左鍵或向右箭頭鍵 | 在功能區的各項之間分別向下、向上、向左或向右移動 | | Ctrl+F1 | 展開或折疊功能區 | | Shift+F10 | 顯示選中項目的快捷方式菜單 | | F6 | 將焦點移動到窗口的不同窗格 | | Tab 鍵或 Shift+Tab | 移動到功能區上的下一個或上一個命令 | | 空格鍵或 Enter | 激活功能區上所選的命令或控件 | | 空格鍵或 Enter | 打開功能區上所選的菜單或庫 | | 向下鍵 | 打開功能區上的選定列表，如字體列表 | | Tab 鍵 | 在打開的菜單或庫中的項目之間移動 | | Enter | 完成對功能區上某個控件中的值的修改，并將焦點移回文檔中 | | 使用快捷鍵提示 | | 可顯示快捷鍵提示（即通過鍵盤發出命令的字母），然后使用它們在功能區中進行導航。 按 Alt�？旖萱I提示會以小正方形的形式出現在每個功能區命令旁。 若要選擇命令，請按下出現在命令旁的方形快捷鍵提示中顯示的字母。 根據你按下的字母，可能會顯示附加的快捷鍵提示。例如，如果你按 Alt+F，則將在具有另一組快捷鍵提示的“信息”頁上打開 Backstage 視圖。如果你再次按 Alt，將在當前頁面上顯示用于導航的快捷鍵提示。 | 處理數據庫文件 打開和保存數據庫 | 按鍵 | 作用 | | Ctrl+N | 打開一個新的數據庫 | | Ctrl+O 或 Ctrl+F12 | 打開一個現有的數據庫 | | Enter | 打開選中的文件夾或文件 | | Backspace | 打開所選文件夾的上一級文件夾 | | Delete | 刪除所選文件夾或文件 | | Shift+F10 | 顯示所選項目（例如文件夾或文件）的快捷菜單 | | Tab | 向前移動瀏覽選項 | | Shift+Tab | 向后移動瀏覽選項 | | F4 或 Alt+I | 打開查找范圍列表 | | Ctrl+S 或 Shift+F12 | 保存數據庫對象 | | F12 或 Alt+F+S | 打開“另存為”對話框 | 打印數據庫信息 | 按鍵 | 作用 | | Ctrl+P | 打印當前或選定對象 | | P 或 Ctrl+P | 從“打印預覽”中，打開“打印”對話框 | | S | 從“打印預覽”中，打開“頁面設置”對話框 | | C 或 Esc | 取消“打印預覽”或“布局預覽” | | Esc | 從 Backstage 返回到數據庫 | 工作區中導航 | 默認情況下，Access 數據庫將顯示為選項卡式文檔。若要轉而切換到窗口化文檔，在“文件”選項卡上選擇“選項”。在“Access選項”對話框中選擇“當前數據庫”，并在“文檔窗口選項”下選擇“重疊窗口”。 注意：需關閉并重新打開當前數據庫，選項才能生效。 | | 按鍵 | 作用 | | F11 | 顯示或隱藏“導航窗格” | | Ctrl+F | 轉到“導航窗格”-“搜索”框（如果焦點已在“導航窗格”中） | | F6 或 Shift+F6 | 切換到工作區中的下一個或上一個窗格 注意：可能需要多次按下 F6；如果按 F6 未顯示所需的任務窗格，請嘗試按 Alt 將焦點置于功能區中，然后按 Ctrl+Tab 將焦點移到任務窗格。 | | Ctrl+F6 或 Ctrl+Shift+F6 | 切換到下一個或上一個數據庫窗口 | | Enter | 當所有的窗口都最小化時，還原選定的最小化窗口 | | Ctrl+F8 | 當活動窗口不在最大化狀態時，打開其調整大小模式 （按箭頭鍵調整窗口大小，然后按 Enter 應用新的大小） | | Ctrl+W 或 Ctrl+F4 | 關閉活動的數據庫窗口 | | Alt+F11 | 在“Visual Basic 編輯器”與先前的活動窗口之間切換 | | Ctrl+F10 | 將所選的窗口最大化或還原其大小。 | 處理菜單、對話框、向導和屬性表 使用菜單 | 按鍵 | 作用 | | Alt 或 F10 | 顯示快捷鍵提示 | | Alt+空格鍵 | 顯示程序圖標菜單（在程序標題欄上），也常稱為控制菜單 | | 向下鍵或向上鍵 | 在顯示菜單或子菜單時，選擇下一個或上一個命令 | | 向左鍵或向右鍵 | 向左或向右選擇菜單；當有子菜單顯示時，還可在主菜單與子菜單之間進行切換 | | Home 或 End | 選擇菜單或子菜單上的第一個或最后一個命令 | | 空格鍵或 Enter | 打開所選菜單，或執行分配給所選按鈕的操作 | | Shift+F10 | 打開快捷菜單或打開所選的庫項的下拉菜單 | | Page Up 或 Page Down | 在所選庫列表中向上或向下滾動 | | Ctrl+Home 或 Ctrl+End | 移到所選庫列表的頂端或底端 | | Alt | 同時關閉顯示的菜單和子菜單 | | Esc | 關閉顯示的菜單；或者當有子菜單顯示時，僅關閉子菜單 | 使用對話框 | 按鍵 | 作用 | | Ctrl+Tab 或 Ctrl+Shift+Tab | 切換到對話框中的下一個或上一個選項卡 | | Ctrl+Shift+Tab | 切換到對話框中的上一個選項卡 | | Tab 鍵或 Shift+Tab | 移動到下一個或上一個選項或選項組 | | 箭頭鍵 | 在所選的下拉列表框中的選項之間移動，或者在選項組的選項之間移動 | | 空格鍵 | 執行指定給所選按鈕的操作；選中或清除復選框 | | 下拉列表中某個選項的首字母 | 如果列表已關閉，則將其打開，然后移至列表中的某個選項 | | Alt+字母鍵 | 通過選項名稱中帶下劃線的字母來選擇該選項，或者選中或清除復選框 | | Alt+向下鍵 | 打開選定的下拉列表框 | | Esc | 關閉選定的下拉列表框 | | Enter | 執行指定給對話框中默認按鈕的操作 | | Esc | 取消命令并關閉對話框 | 使用向導 | 按鍵 | 作用 | | Tab 鍵 | 在向導中的控件之間向前切換焦點 | | F6 | 在向導的區域（頁眉、正文、頁腳）之間切換焦點 | | Alt+N | 移到向導的下一頁 | | Alt+B | 移到向導的上一頁 | | Alt+F | 完成向導 | 使用屬性表 這些鍵盤快捷方式適用于下述項的屬性表：表格、查詢、表單、設計視圖中的報表，以及布局視圖中的表單和報表。 | 按鍵 | 作用 | | F4 | 顯示或隱藏屬性表 | | Alt+Enter | 在設計視圖中顯示屬性表 | | 向下鍵或向上鍵 | 在控件選擇下拉列表的選項之間移動（一次一個項目） | | Page Down 或 Page Up | 在控件選擇下拉列表的選項之間移動（一次一個頁面） | | Tab 鍵 | 從控件選擇下拉列表移到屬性表選項卡 | | 向左鍵或向右鍵 | 在選定了選項卡但未選定任何屬性的情況下，在屬性表選項卡之間移動 | | Tab 鍵 | 在選定了屬性的情況下，在選項卡上向下移動一個屬性 | | Shift+Tab | 在選定了屬性的情況下，在選項卡上向上移動一個屬性；如果已經位于頂部，則移到選項卡 | | Ctrl+Tab | 當選定了屬性時，向前切換選項卡 | | Ctrl+Shift+Tab | 當選定了屬性時，向后切換選項卡 | 處理文本框、組合框和列表框 在文本框中編輯 編輯框是個空白區域，可以在其中鍵入或粘貼條目，例如用戶名或文件夾的路徑。 | 按鍵 | 作用 | | Home | 移到輸入項的開始處 | | End | 移到輸入項的結尾處 | | 向左鍵或向右鍵 | 向左或向右移動一個字符 | | Ctrl+向左鍵或 Ctrl+向右鍵 | 向左或向右移動一個字 | | Shift+Home | 選取從插入點到文本條目開始處的內容 | | Shift+End | 選取從插入點到文本條目結尾處的內容 | | Shift+向左鍵 | 將選定范圍的大小向左更改一個字符 | | Shift+向右鍵 | 將選定范圍的大小向右更改一個字符 | | Ctrl+Shift+向左鍵 | 將選定范圍的大小向左更改一個字 | | Ctrl+Shift+向右鍵 | 將選定范圍的大小向右更改一個字 | 使用組合框或列表框 列表框顯示了一系列自動列出且不可更改的值或選項。組合框也顯示了值或選項，但它僅在單擊下拉箭頭后才顯示這些項。和在文本框中一樣，有時可在組合框中輸入列表中沒有的值。 | 按鍵 | 作用 | | F4 或 Alt+向下鍵 | 打開組合框 | | F9 | 刷新“查閱字段”列表框或組合框中的內容 | | 向下鍵 | 下移一行 | | Page Down | 下移一頁 | | 向上鍵 | 上移一行 | | Page Up | 上移一頁 | | Tab 鍵 | 退出組合框或列表框 | | Ctrl+E | 打開“編輯列表項”對話框 注意：必須具有 Office 365 訂閱，才能使用 Ctrl+E 鍵盤快捷方式打開“編輯列表項”對話框。 | 使用對象 編輯和導航對象列表 | 按鍵 | 作用 | | F2 | 重新命名選定的對象 注意：F2 僅在對象關閉時才起作用。 | | 向下鍵 | 下移一行 | | Page Down | 下移一個窗口 | | End | 移到最后一個對象 | | 向上鍵 | 上移一行 | | Page Up | 上移一個窗口 | 導航并打開對象 | 按鍵 | 作用 | | Enter | 在數據表視圖中打開選定的表或查詢 | | Enter | 打開選定的窗體或報表 | | Enter | 運行選定的宏 | | Ctrl+Enter | 在設計視圖中打開選定的表、查詢、窗體、報表、宏或模塊 | | Ctrl+G | 在“Visual Basic 編輯器”中顯示即時窗口 | 在設計、布局或數據表視圖中操作 | 按鍵 | 作用 | | F2 | 在數據表中切換編輯模式（顯示插入點）和導航模式 | | Esc | 退出表單或報表中的導航模式并回到編輯模式 | | F4 或 Alt+Enter | 切換到屬性表（窗體和報表中的設計視圖和布局視圖） | | F5 | 從窗體設計視圖切換到窗體視圖 | | F6 | 在窗口的上下兩部分之間切換（查詢的設計視圖、宏和“高級篩選/排序”窗口） | | F6 | 循環訪問功能區上的字段網格、屬性表、字段屬性、“導航窗格”、“快速訪問工具欄”和快捷鍵提示（表的設計視圖） | | F7 | 從表單或報表上選定的控件打開“選擇生成器”對話框（只適用于設計視圖） | | F7 | 從窗體或報表的屬性表中的選定屬性打開“Visual Basic 編輯器” | | Alt+F11 | 從“Visual Basic 編輯器”切換回窗體或報表設計視圖 | | Ctrl+向右鍵或 Ctrl+逗號 (,) | 當位于表格、查詢、表單或報表中時，向前切換視圖 注意：如有其他可用視圖，連續鍵擊將焦點移到下一個可用視圖。 | | Ctrl+向左鍵或 Ctrl+句點 (.) 注意：Ctrl+句點 (.) 并不適用于所有情況及所有對象。 | 當位于表格、查詢、表單或報表中時，向后切換視圖 注意：如有其他可用視圖，連續鍵擊將焦點移到上一個視圖。 | 在數據表視圖中操作 在處理表格和查詢時，請使用數據表視圖。 在字段和記錄間導航 這些鍵盤快捷方式適用于數據表格視圖中的導航模式。 | 按鍵 | 作用 | | Tab 鍵或向右鍵 | 移到下一個字段 | | End | 移到當前記錄中的最后一個字段 | | Shift+Tab 或向左鍵 | 移到上一個字段 | | Home | 移到當前記錄中的第一個字段 | | 向下鍵 | 移到下一條記錄中的當前字段 | | Ctrl+向下鍵 | 移到最后一條記錄中的當前字段 | | Ctrl+End | 移到最后一條記錄中的最后一個字段 | | 向上鍵 | 移到上一條記錄中的當前字段 | | Ctrl+向上鍵 | 移到第一條記錄中的當前字段 | | Ctrl+Home | 移到第一條記錄中的第一個字段 | | F5 | 定位到指定的記錄（然后在記錄編號框中，鍵入記錄編號，再按 Enter） | 定位到其他屏幕上的數據 | 按鍵 | 作用 | | Page Down | 向上移動一個屏幕 | | Page Up | 向下移動一個屏幕 | | Ctrl+Page Down | 向右移動一個屏幕 | | 向右移動一個屏幕 | 向左移動一個屏幕 | 選擇并移動列 | 按鍵 | 作用 | | Ctrl+空格鍵 | 僅在導航模式下選擇當前列或取消列選定范圍 | | Shift+向右鍵 | 如果選定的是當前列，將選定范圍向右擴展一列 | | Shift+向左鍵 | 如果選定的是當前列，將選定范圍向左擴展一列 | | Ctrl+Shift+F8 | 打開移動模式（然后按向右鍵或向左鍵將選定列向右或向左移動） | 使用子數據表 | 按鍵 | 作用 | | Tab 鍵 | 從數據表中上一條記錄的最后一個字段進入子數據表 | | Shift+Tab | 從數據表中下一條記錄的第一個字段進入子數據表 | | Ctrl+Tab | 退出子數據表并移到數據表中下一條記錄的第一個字段 | | Ctrl+Shift+Tab | 退出子數據表并移到數據表中上一條記錄的最后一個字段 | | Tab 鍵 | 從子數據表中的最后一個字段進入數據表中的下一個字段 | | 向下鍵 | 從數據表跳過子數據表并移到數據表中的下一條記錄 | | 向上鍵 | 從數據表跳過子數據表并移到數據表中的上一條記錄 | | Alt+F5 | 定位到子數據表中的某特定記錄 注意：這可將焦點從子數據表移到記錄編號框。 （然后在記錄編號框中，鍵入記錄編號，再按 Enter） | | Ctrl+Shift+向下鍵 | 從數據表移到記錄的子數據表 | | Ctrl+Shift+向上鍵 | 折疊子數據表 | 注意：可使用在數據表視圖中使用的相同鍵盤快捷方式，在子數據表的字段和記錄間導航。 在設計視圖中操作 設計表格、查詢、表單、報表和宏時，在設計視圖中進行操作。 在設計視圖中導航 | 按鍵 | 作用 | | F2 | 在編輯模式（顯示插入點）與導航模式之間切換 | | F4 或 Alt+Enter | 打開或關閉屬性表 | | F5 | 從窗體設計視圖切換到窗體視圖 | | F6 | 在窗口的上下兩部分之間切換（查詢的設計視圖、宏和“高級篩選/排序”窗口） 注意：如果使用 Tab 鍵不能移到所需的屏幕區域，請使用 F6。 | | F6 | 向前切換設計窗格、屬性、“導航窗格”、功能區和縮放控件（報表、表單和表格的設計視圖） | | F7 | 從窗體或報表的屬性表中的選定屬性打開“Visual Basic 編輯器” | | Alt+F8 | 在表單或報表中調用“字段列表”窗格（如果“字段列表”窗格已打開，則焦點將移到“字段列表”窗格） | | Shift+F7 | 在有代碼模塊處于打開狀態時，從“Visual Basic 編輯器”切換到窗體或報表設計視圖 | | Shift+F7 | 從窗體或報表設計視圖中某控件的屬性表切換到設計圖面，但不更改控件焦點 | | Ctrl+C | 將選定的控件復制到剪貼板 | | Ctrl+X | 剪切選定的控件并將它復制到剪貼板中 | | Ctrl+V | 將剪貼板中的內容粘貼到選定部分的左上角 | | 向右鍵 | 將選定控件沿頁面網格向右移動一個像素 | | 向左鍵 | 將選定控件沿頁面網格向左移動一個像素 | | 向上鍵 | 將選定控件沿頁面網格向上移動一個像素 注意：對于堆疊布局中的控件，這會將選定控件的位置與它緊上方的控件調換，除非該控件已經是布局中最上方的控件。 | | 向下鍵 | 將選定控件沿頁面網格向下移動一個像素 注意：對于堆疊布局中的控件，這會將選定控件的位置與它緊下方的控件調換，除非該控件已經是布局中最下方的控件。 | | Ctrl+向右鍵 | 將選定控件向右移動一個像素（不考慮頁面網格） | | Ctrl+向左鍵 | 將選定控件向左移動一個像素（不考慮頁面網格） | | Ctrl+向上鍵 | 將選定控件向上移動一個像素（不考慮頁面網格） 注意：對于堆疊布局中的控件，這會將選定控件的位置與它緊上方的控件調換，除非該控件已經是布局中最上方的控件。 | | Ctrl+向下鍵 | 將選定控件向下移動一個像素（與頁的網格無關） 注意：對于堆疊布局中的控件，這會將選定控件的位置與它緊下方的控件調換，除非該控件已經是布局中最下方的控件。 | | Shift+向右鍵 | 將選定控件的寬度向右增加一個像素 注意：對于堆疊布局中的控件，這將增加整個布局的寬度。 | | Shift+向左鍵 | 將選定控件的寬度向左減少一個像素 注意：對于堆疊布局中的控件，這將減少整個布局的寬度。 | | Shift+向上鍵 | 將選定控件的高度從底部減少一個像素 | | Shift+向下鍵 | 將選定控件的高度從底部增加一個像素 | 在表單和報表設計視圖中編輯正在使用的控件 | 按鍵 | 作用 | | Ctrl+C | 將選定的控件復制到剪貼板 | | Ctrl+X | 剪切選定的控件并將它復制到剪貼板中 | | Ctrl+V | 將剪貼板中的內容粘貼到選定部分的左上角 | | 使用向右鍵或 Ctrl+向右鍵按更小的增量移動 | 向右移動選定的控件（屬于布局的控件除外） | | 使用向左鍵或 Ctrl+向左鍵按更小的增量移動 | 向左移動選定的控件（屬于布局的控件除外） | | 使用向上鍵或 Ctrl+向上鍵按更小的增量移動 | 向上移動選定的控件（屬于布局的控件除外） | | 使用向下鍵或 Ctrl+向下鍵按更小的增量移動 | 向下移動選定的控件（屬于布局的控件除外） | | Shift+向下鍵 | 增加選定控件的高度 注意：如果用于布局中的控件，則整行布局的大小都將變動。 | | Shift+向右鍵 | 增加選定控件的寬度 注意：如果用于布局中的控件，則整列布局的大小都將變動。 | | Shift+向上鍵 | 減小選定控件的高度 注意：如果用于布局中的控件，則整行布局的大小都將變動。 | | Shift+向左鍵 | 減小選定控件的寬度 注意：如果用于布局中的控件，則整列布局的大小都將變動。 | 在窗體視圖中導航 在表單中輸入數據時，會在窗體視圖中進行操作。 在字段和記錄間導航 這些鍵盤快捷方式適用于窗體視圖中的導航模式。 | 按鍵 | 作用 | | Tab 鍵 | 移到下一個字段 | | Shift+Tab | 移到上一個字段 | | End | 移到表單上的最后一個控件并留在當前記錄位置 | | Ctrl+End | 移到表單上的最后一個控件并將焦點置于最后一條記錄中 | | Home | 移到表單上的第一個控件并留在當前記錄位置 | | Ctrl+Home | 移到表單上的第一個控件并將焦點置于第一條記錄中 | | Ctrl+Page Down | 移到下一條記錄中的當前字段 | | Ctrl+Page Up | 移到上一條記錄中的當前字段 | | F5 | 定位到指定的記錄（然后在記錄編號框中，鍵入記錄編號，再按 Enter） | 在多頁表單中導航 | 按鍵 | 作用 | | Page Down | 下移一頁；在記錄的結尾處，移到下一條記錄的相同頁 | | Page Up | 上移一頁；在記錄的結尾處，移到上一條記錄的相同頁 | 在主表單和子表單之間導航 | 按鍵 | 作用 | | Tab 鍵 | 從主窗體中的前一個字段進入子窗體 | | Shift+Tab | 從主窗體中的后一個字段進入子窗體 | | Ctrl+Tab | 退出子窗體并移到主窗體中的下一個字段或移到下一條記錄 | | Ctrl+Shift+Tab | 退出子窗體并移到主窗體中的上一個字段或移到上一條記錄 | 在“打印預覽”和“布局預覽”中導航 | 按鍵 | 作用 | | Ctrl+P | 從“打印”打開“打印”對話框（適用于數據表、表單和報表） | | S | 打開“頁面設置”對話框（適用于表單和報表） | | Z | 放大或縮小頁面的一部分 | | C 或 Esc | 取消“打印預覽”或“布局預覽” | | 向下鍵 | 按小增量向下滾動 | | Page Down | 向下滾動一屏 | | Ctrl+向下鍵 | 移到頁面的底端 | | 向上鍵 | 按小增量向上滾動 | | Page Up | 向上滾動一屏 | | Ctrl+向上鍵 | 移到頁面的頂端 | | 向右鍵 | 按小增量向右滾動 | | End | 移到頁面的右邊緣 | | Ctrl+End | 移到頁面的右下角 | | 向左鍵 | 按小增量向左滾動 | | Home | 移到頁面的左邊緣 | | Ctrl+Home | 移到頁面的左上角 | | Alt+F5 | 移到頁碼框（然后鍵入頁碼，按 Enter） | 處理窗格 使用關系圖窗格 | 按鍵 | 作用 | | Tab 鍵或 Shift+Tab | 在表格、視圖、函數及連接線（如可用）間移動 | | 箭頭鍵 | 在表、視圖或函數的列之間移動 | | 空格鍵或加號 (+) | 選擇輸出選定的數據列 | | 空格鍵或減號 (-) | 從查詢輸出中刪除選定數據列 | | Delete | 從查詢中刪除選定的表、視圖或函數，或者連接線 | 注意：如果選擇了多項，則按空格鍵會影響所有選定項�？梢栽谶x擇項時按住 Shift 來選擇多項。也可以在選中時按住 Ctrl 來切換單個項的選定狀態。 使用網格窗格 | 按鍵 | 作用 | | 箭頭鍵、Tab 鍵或 Shift+Tab | 在各單元之間移動 | | Ctrl+向下鍵 | 移到當前列的最后一行 | | Ctrl+向上鍵 | 移到當前列的第一行 | | Ctrl+Home | 移到網格可見部分的左上單元格 | | Ctrl+End | 移到右下單元格 | | 向上鍵或向下鍵 | 在下拉列表中移動 | | Ctrl+空格鍵 | 選中整個網格列 | | F2 | 在編輯模式和單元格選擇模式之間切換 | | Ctrl+C | 將單元格中的選定文本復制到剪貼板上（編輯模式下） | | Ctrl+X | 剪切單元格中的選定文本，并將其放入剪貼板中（編輯模式下） | | Ctrl+V | 粘貼剪貼板中的文本（編輯模式下） | | Insert 鍵 | 在單元格中進行編輯時，在插入和改寫模式之間切換 | | 空格鍵 | 切換“輸出”列中的復選框 注意：如果選擇了多項，那么按下此鍵會影響所有選定項。 | | Delete | 清除單元格中的選定內容 | | Delete | 清除選定網格列的所有值 | 使用 SQL 窗格 在 SQL 窗格中進行操作時，可使用標準的 Windows 編輯鍵。例如，可使用 Ctrl+箭頭鍵在文字間移動，且“開始”選項卡上的“剪切”、“復制”和“粘貼”命令同樣有效。 注意：只能插入文本；沒有改寫模式。 在設計視圖或布局視圖中將“字段列表”窗格與表單或報表一起使用 | 按鍵 | 作用 | | Alt+F8 | 顯示或隱藏“字段列表”窗格 | | Enter | 向窗體或報表詳細信息部分添加選定的字段 | | 向上鍵或向下鍵 | 向上或向下移動“字段列表”窗格 | | Tab 鍵 | 在“字段列表”的上下窗格之間移動 | 選擇文本或數據 選擇字段或記錄 注意：若要取消選定范圍，請使用反方向的箭頭鍵。 | 按鍵 | 作用 | | Tab 鍵 | 選擇下一個字段 | | F2 | 在數據表中切換編輯模式（顯示插入點）和導航模式 | | Esc | 退出表單或報表中的導航模式 | | Shift+空格鍵 | 在導航模式下，在選定當前記錄與選定當前記錄的第一個字段之間切換 | | Shift+向上鍵 | 如果選定的是當前記錄，將選定范圍擴展到上一條記錄 | 選擇字段中的文本 | 按鍵 | 作用 | | Shift+向右鍵 | 將選定范圍的大小向右更改一個字符 | | Ctrl+Shift+向右鍵 | 將選定范圍的大小向右更改一個字 | | Shift+向左鍵 | 將選定范圍的大小向左更改一個字符 | | Ctrl+Shift+向左鍵 | 將選定范圍的大小向左更改一個字 | 擴展所選內容 | 按鍵 | 作用 | | F8 | 打開擴展模式 注意：在數據表視圖中，“擴展選擇”顯示在窗口的右下角 （反復按 F8 可將選定范圍擴展到字、字段、記錄和所有記錄） | | 向左鍵或向右鍵 | 在數據表視圖中，將選定范圍擴展到同一行中的相鄰字段 | | 向上鍵或向下鍵 | 在數據表視圖中，將選定范圍擴展到相鄰行 | | Shift+F8 | 撤消上一個擴展 | | Esc | 取消擴展模式 | 查找和替換文本或數據 | 按鍵 | 作用 | | Ctrl+F | 打開“查找和替換”對話框中的“查找”選項卡（只適用于數據表視圖和窗體視圖） | | Ctrl+H | 打開“查找和替換”對話框中的“替換”選項卡（只適用于數據表視圖和窗體視圖） | | Shift+F4 | 當“查找和替換”對話框關閉時，查找該對話框中所指定文本的下一個匹配項（只適用于數據表視圖和窗體視圖） | 編輯文本或數據 在字段中移動插入點 注意：如果插入點不可見，按 F2 可將其顯示出來。 | 按鍵 | 作用 | | 向右鍵 | 將插入點向右移動一個字符 | | Ctrl+向右鍵 | 將插入點向右移動一個字 | | 向左鍵 | 將插入點向左移動一個字符 | | Ctrl+向左鍵 | 將插入點向左移動一個字 | | End | 將插入點移到單行字段的字段末尾；或者將插入點移到多行字段的行末尾 | | Ctrl+End | 將插入點移到多行字段的字段末尾 | | Home | 將插入點移到單行字段的字段開頭；或者將插入點移到多行字段的行開頭 | | Ctrl+Home | 將插入點移到多行字段的字段開頭 | 復制、移動或刪除文本 | 按鍵 | 作用 | | Ctrl+C | 將選定內容復制到剪貼板 | | Ctrl+X | 剪切選定內容并將它復制到剪貼板 | | Ctrl+V | 在插入點粘貼剪貼板中的內容 | | Backspace | 刪除選定內容或插入點左側的字符 | | Delete | 刪除選定內容或插入點右側的字符 | | Ctrl+Delete | 刪除插入點右側的所有字符 | 撤消更改 | 按鍵 | 作用 | | Ctrl+Z 或 Alt+Backspace | 撤消鍵入 | | Esc | 撤消當前字段或當前記錄中的更改（如果當前字段和當前記錄均已更改，則按兩次 Esc，首先撤消當前字段中的更改，然后撤消當前記錄中的更改） | 在數據表或窗體視圖中輸入數據 | 按鍵 | 作用 | | Ctrl+分號 (;) | 插入當前日期 | | Ctrl+Shift+冒號 (:) | 插入當前時間 | | Ctrl+Alt+空格鍵 | 插入字段的默認值 | | Ctrl+撇號 (') | 插入上一條記錄同一個字段中的值 | | Ctrl+加號 (+) | 添加一條新記錄 | | Ctrl+減號 (-) | 在數據表中，刪除當前記錄 | | Shift+Enter | 將所做的更改保存到當前記錄 | | 空格鍵 | 在復選框或選項按鈕中的值之間切換 | | Ctrl+Enter | 在“短文本”或“長文本”字段中插入一個新行 | 用當前數據更新字段 | 按鍵 | 作用 | | F9 | 重新計算窗口中的字段 | | Shift+F9 | 重新查詢基礎表；在子表單中，這僅會重新查詢子表單的基礎表 | | F9 | 刷新“查閱字段”列表框或組合框中的內容 | 在表格和單元格中導航 在表格中移動并進行操作 | 按鍵 | 作用 | | Tab 鍵 | 移至下一單元格 | | Shift+Tab | 移至上一單元格 | | 向下鍵 | 移至下一行 | | 向上鍵 | 移至前一行 | | Ctrl+Tab | 在單元格中插入一個制表符 | | Enter | 開始一個新段落。 | | 最后一行末尾的 Tab 鍵 | 在表格的底部添加一個新行 | 在表格或單元格中移動 | 按鍵 | 作用 | | 向左鍵 | 向左移動一個字符 | | 向右鍵 | 向右移動一個字符 | | 向上鍵 | 上移一行 | | 向下鍵 | 下移一行 | | Ctrl+向左鍵 | 向左移動一個字詞 | | Ctrl+向右鍵 | 向右移動一個字詞 | | End | 移到行尾 | | Home | 移到行首 | | Ctrl+向上鍵 | 向上移動一個段落 | | Ctrl+向下鍵 | 向下移動一個段落 | | Ctrl+End | 移至文本框的末尾 | | Ctrl+Home | 移至文本框的開頭 | | Shift+F4 | 重復上一個“查找”操作 | 獲取有關 Access 的幫助 通過所提供的幫助窗口，可使用所有 Access 幫助內容。 | 按鍵 | 作用 | | F1 | 打開“幫助”窗口 | | Alt+Home | 返回到 Access 幫助主頁 | | Tab 鍵 | 在“幫助”窗口中選擇下一個項目 | | Shift+Tab | 在“幫助”窗口中選擇上一個項目 | | Enter | 對所選項目執行操作 | | Enter | 在“Access幫助主題”列表中，展開或折疊所選項目 | | Tab 鍵 | 選擇下一個隱藏文本或超鏈接，包括主題頂部的“全部顯示”或“全部隱藏” | | Shift+Tab | 選擇上一個隱藏文本或超鏈接 | | Enter | 對所選的“全部顯示”、“全部隱藏”、隱藏文本或超鏈接執行操作 | | Alt+向左鍵或 Backspace | 移回到上一個幫助主題（“后退”按鈕） | | Alt+向右鍵 | 向前移至下一個幫助主題（“前進”按鈕） | | 向上鍵、向下鍵 | 在當前顯示的幫助主題中小幅度地向上或向下滾動 | | Page Up、Page Down | 在當前顯示的幫助主題中分別大幅度地向上或向下滾動 | | Esc | 停止最后一個操作（“停止”按鈕） | | F5 | 刷新窗口（“刷新”按鈕） | | Ctrl+P | 打印當前幫助主題（如果光標不在當前的幫助主題中，請按 F6，然后按 Ctrl+P） | | F6，然后按 Enter，以打開選擇列表 | 更改連接狀態 | | F6 | 在“幫助”窗口中的各區域之間切換，例如，在工具欄和“搜索”列表之間切換 | | 向上鍵或向下鍵 | 在樹視圖的目錄中，分別選擇下一個項目或上一個項目 | | Enter | 在樹視圖的目錄中，展開或折疊選定的項目 | 其他 | 按鍵 | 作用 | | F2 | 顯示所選超鏈接的完整超鏈接地址 (URL) | | F7 | 檢查拼寫 | | Shift+F2 | 打開“顯示比例”框，從而在較小的輸入區域中便捷輸入表達式和其他文本 | | Ctrl+F2 | 調用生成器 | | Print Screen | 將整個屏幕的屏幕截圖復制到剪貼板 | | Alt+Print Screen | 將當前窗口的屏幕截圖復制到剪貼板 | | Ctrl+向下鍵 | 顯示任務窗格菜單上的整個命令集 | | Alt+F4 | 退出Access |
Microsoft Access在很多地方得到廣泛使用，例如小型企業，大公司的部門。
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