Microsoft Office Access是由微軟發布的關系數據庫管理系統。它結合了 MicrosoftJet Database Engine 和 圖形用戶界面兩項特點,是 Microsoft Office 的系統程序之一。Microsoft Office Access是微軟把數據庫引擎的圖形用戶界面和軟件開發工具結合在一起的一個數據庫管理系統。它是微軟OFFICE的一個成員, 在包括專業版和更高版本的office版本里面被單獨出售。2018年9月25日,最新的微軟Office Access 2019在微軟Office 2019里發布。 Access數據庫為字段提供了10種數據類型,它們的用法和所占存儲空間大小如下: 1.文本型(Text):用于輸入文本或文本與數字相結合的數據,最長為255個字符(字節),默認值是50。在Access中,每一個漢字和所有特殊字符(包括中文標點符號)都算作一個字符。 表示方法:用英文單引號(’ ’)或英方雙引號(” ”)括起來。例:’王剛’、’會計2班’、’3246291’等。 2.貨幣型(Currency):用來存儲貨幣值,占8個字節,在計算中禁止四舍五入。 3.數字型(Number):用于可以進行數值計算的數據,但貨幣除外。數字型字段按字段大小分字節、整型、長整型、單精度型、雙精度型、同步復制ID和小數7種情形,分別占1、2、4、4、8、16和12個字節。 表示方法:直接書寫即可。例:3246291 4.日期/時間型(Date/Time):用于存儲日期和(或)時間值,占8個字節。 表示方法:用英文字符#號括起來。例:#2010-02-25#、#02/25/2010#、#2010-02-25 15:30#、#2010-02-25 3:30pm#、#15:30#都是合法的表示方法。不過要注意:日期和時間之間要留有一個空格。 5.自動編號型(AutoNumber):用于在添加記錄時自動插入的序號(每次遞增1或隨機數),默認是長整型,也可以改為同步復制ID。自動編號不能更新。 6.是/否型(Yes/No):用于表示邏輯值(是/否,真/假),占1個字節。 表示方法: .T. .F. True false 7.備注型(Memo):用于長文本或長文本與數字(大于255個字符)的結合,最長為65535個字符。 8.OLE對象型(OLE Object):用于使用OLE協議在其它程序中創建的OLE對象(如Word文檔、Excel電子表格、圖片、聲音等),最多存儲1GB(受磁盤空間限制)。 9.超級鏈接型(Hyper Link):用于存放超級鏈接地址,最多存儲64000個字符。 10.查閱向導型(Lockup Wizard):讓用戶通過組合框或列表框選擇來自其它表或值列表的值,實際的字段類型和長度取決于數據的來源。 Microsoft Access在很多地方得到廣泛使用,例如小型企業,大公司的部門。 |
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