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excel表格如何進行多表總結?

excel表格如何進行多表總結?

更新時間:2024-05-05 文章作者:未知 信息來源:網絡 閱讀次數:

辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

你在excel表格中使用什么方法進行文件匯總呢?數據透視表?下文將為你講解power query的用法,讓你輕松匯總多個文件,匯總數據還可以隨時更新,任由你切換選擇,快快看下去吧!

1、可以對文件夾內所有文件匯總,還可以任意切換匯總項目。

2、公司文件更新后,匯總數據通過刷新可以隨之更新。

3、最牛的是,你添加新的公司或刪除某個公司,數據刷新后匯總表也會添加或刪除掉這個公司的數據。

excel表格怎么樣進行多表匯總?

4、更牛的是,即使你在文件夾內新增了子文件夾,里面的所有文件數據也會通過刷新添加到匯總表中。(不再演示)

打開匯總工作簿,Excel2016版執行數據(10、13版power querry) - 新建查詢 - 從文件 - 從文件夾。

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通過瀏覽找到被匯總的“月報”文件夾,點確定。

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點打開窗口右下角的合并 - 合并和編輯

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添加匯總表

在打開的合并文件窗口中,點擊示例文件下拉菜單中的文件名,然后點下面匯總的工作表中。(如果有多個工作簿,只需要添加2個左右即可)

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點擊確定后會進入“查詢編輯器界面“,A、B兩個公司的數據也合并在界面中。

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對工作簿名稱進行分列,去掉后綴.xlsx。

開始 - 拆分列 - 按默認拆分 - 刪除".xlsx"列。

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刪除空行、設置標題行

選取項目列右鍵 - 刪除空。

點擊“將第一行用作標題”。

打開項目下拉菜單,去掉“項目”選項。目的是去掉重復的標題

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把查詢編輯器中的數據導入到Excel表格中

開始 - 關閉并上載。(你會發現添加的雖然只是A和B公司,其實導入的是文件夾中所有公司的數據。)

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生成匯總

選取導入后的表任一單元格,點擊“通過數據透視表匯總”

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通過調整數據透視表格式,文件夾中所有公司的匯總表如下所示:

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添加切片器后,將讓表格任意生成:

成本匯總表、利潤匯總表等各種表格,想要深入了解powerquery的話你還需要學習更多知識哦!

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Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。

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