辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 工作中,經常需要對比兩篇相似的Word文檔,在本章中,我們將討論如何在Word 2010中比較文檔。有時,您在不打開“跟蹤更改”模式的情況下修改了Microsoft Word文檔。在這種情況下,跟蹤更改變得很困難,您將不得不逐字比較原始文檔和修改后的文檔。但是您不需要手動比較它,Microsoft Word提供了一個非常容易比較兩個文檔的選項。讓我們看看如何做到。 比較兩個文件讓我們有以下兩個文檔,(a)原始文檔(b)相同文檔的修改版本 原始文件修改文件以下步驟將幫助您比較兩個文檔。 步驟1-單擊“ 審閱”選項卡,然后單擊“ 比較”按鈕。這將顯示兩個要選擇的選項。 第2步 -選擇比較簡單地點擊了它的選擇。這將顯示“ 比較文檔”對話框,詢問需要相互比較的兩個版本的Word文檔。 步驟3-選擇原始文檔和修訂文檔,然后單擊確定按鈕以顯示兩個文檔中的差異。屏幕的左列將顯示更改過程中所做的所有更改,并且您將在同一屏幕上看到文檔的原始版本和修改版本。您可以使用“ 審閱”選項卡下的“ 上一個和下一個”按鈕瀏覽這些更改。 ![]() 注意 -比較兩個文檔時,可以使用“ 更多”按鈕下“ 比較文檔”對話框中可用的不同設置。 Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。 |
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