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Word目錄(word文檔如何做目錄,如何自動生成目錄)

Word目錄(word文檔如何做目錄,如何自動生成目錄)

更新時間:2024-05-07 文章作者:未知 信息來源:網絡 閱讀次數:

辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

word中如何制作文章目錄,當我們編輯長文檔時,如果沒有目錄會給編輯帶來很多不便,因此常常會給長文檔添加一個目錄。目錄(或目錄)是標題在文檔中出現的順序的列表。您可以設置標題列表,該列表應成為目錄的一部分。讓我們學習如何創建目錄。目錄通過提供相關的頁碼和指向這些頁面上可用的各種標題的直接鏈接,有助于在Word文檔中導航。

Word目錄(word文檔如何做目錄,如何自動生成目錄)

創建目錄

以下內容將幫助您使用各種級別的標題在Microsoft Word中創建目錄。

步驟1-考慮具有不同標題級別的文檔。

步驟2-您可以在文檔中的任何位置插入目錄,但是最佳位置始終是文檔的開頭。因此,在文檔的開頭把你的插入點,然后單擊引用選項卡,然后在內容表按鈕; 這將顯示目錄選項列表。

步驟3-通過單擊任何選擇顯示的選項。將在所選位置插入目錄。

步驟4-您可以在目錄中選擇標題的級別數。如果單擊選項菜單中的“ 插入目錄 ”選項,則它將顯示一個對話框,您可以在其中選擇想要在目錄中具有的級別數。您可以打開或關閉“ 顯示頁碼”選項。完成后,單擊確定按鈕以應用選項。

現在,如果您按Ctrl鍵,然后單擊目錄中可用的任何鏈接,它將直接帶您到相關頁面。

更新目錄

當您處理Word文檔時,頁數及其內容會不斷變化,因此您需要更新目錄。以下是更新Microsoft Word中現有目錄的簡單步驟。

步驟1-考慮您已經有一個目錄,如上所示。單擊引用選項卡,然后單擊更新表按鈕;這將顯示帶有兩個選項的“ 更新目錄”對話框。

步驟2-如果您只想更新頁碼,則選擇第一個選項“僅在對話框中更新頁碼”,但是如果您也想更新頁碼,則選擇第二個選項“ 更新整個表”,您將找到目錄已進行了所有最新更改。

刪除目錄

以下步驟將幫助您從Microsoft Word中刪除現有目錄。

步驟1-考慮您已經有一個目錄,如上所示。單擊“ 引用”選項卡和下一個“目錄”按鈕,該按鈕將在底部顯示“目錄”選項列表以及“ 刪除目錄”選項。

步驟2-單擊“ 刪除目錄”選項以刪除現有目錄。


Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。

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