辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 Microsoft word提供了兩個重要功能,稱為撤消和重復或重做。撤消功能用于撤消上一個動作,而重復或重做功能用于重復上一個動作。 我們在使用Word排版、寫作、制作等工作的時候,難免會有些誤操作,比如:打錯字、段落設置錯誤、圖片插入不對、樣式不對等等各種各樣的錯誤操作。當出現這些的誤操作時候有什么好辦法挽回呢?其實,微軟在設計Office辦公軟件的時候非常人性化,各方面都替用戶著想,當我們有誤操作的時候可以使用“撤銷”或“撤銷快捷鍵”來搞定。 例如,如果錯誤地刪除了文本,則可以使用“ 撤消”功能來恢復它。以類似的方式,如果您刪除一個字符并且要刪除更多字符,則可以使用重復操作。 如何使用撤消和重復操作您可以從“快速訪問”工具欄訪問“撤消”和“重復”按鈕。您應注意,“ 重復”按鈕也稱為“ 重做”按鈕,并且兩個操作的含義相同。 這是應用撤消或重復(重做)操作的簡單過程- 步驟1-讓我們在空白文檔中鍵入一些文本,F在單擊重復(重做)按鈕,您將看到Word將為您重復相同的操作。 步驟2-現在要檢查撤消操作,讓我們逐字符刪除最后一個單詞操作,以便在行中保留以下文本。 步驟3-讓我們嘗試一次單擊“ 撤消”按鈕。您將看到Word在執行一些撤消操作后將一個接一個地恢復所有已刪除的字符。 使用撤消和重復操作的快捷方式雖然您可以從“快速訪問”工具欄訪問“ 撤消和重復”命令,但是由于這些命令是最常用的命令,因此我們建議您記住以下鍵盤快捷鍵-
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。 |
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