辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 文檔筆記WordNote 提供“批量鏈接”功能。它允許配置多個文件,用來對同一個關鍵字,不同種語言,設置不同的鏈接。
打開鏈接配置文件夾
在使用文檔筆記WordNote 的 “批量鏈接” 文件之前。我們要先配置鏈接生成文件。
點擊“文檔筆記” 選項卡 –》“編輯”組 –》“批量鏈接” 菜單 –》“打開鏈接配置文件夾” 菜單項。
它會打開“鏈接配置文件夾” LinksFiles。

配置文件
配置文件以 .txt 為擴展名。我們只需要在 LinksFiles 這個文件夾里任意添加一個 .txt 文件就可以。
在這個例子中,上圖中有 2 個配置文件:en.txt,zh-CN.txt
用來分別對應不同的語種。以便實現同一個關鍵字,對應不同的網站鏈接。
配置文件里每一行的格式為:
關鍵字=鏈接
比如,在 en.txt 里:
Gem for OneNote=https://www.xxx.com/a/addins/gem-for-onenote.html
OneNote Batch=https://www.xxx.com/a/addins/onenote-batch.html
而在 zh-CN.txt 里,則是:
Gem for OneNote=http://cn.xxx.com/a/addins/gem-for-onenote.html
OneNote Batch=http://cn.xxx.com/a/addins/onenote-batch.html
點擊不同的配置文件,批量創建鏈接
完成配置鏈接文件后,再次點擊“批量鏈接”功能。
我們就可以在其下的菜單項中看到新添加的文件。
點擊這個文件菜單項,WordNote 就會根據配置文件,批量查找關鍵字,在關鍵字上創建對應的鏈接。
比如,我們點擊 en 菜單項,則 WordNote 會:
查找 Gem for OneNote,在找到的關鍵字上,創建 https://www.xxx.com/a/addins/gem-for-onenote.html 鏈接。
查找 OneNote Batch,在找到的關鍵字上,創建 https://www.xxx.com/a/addins/onenote-batch.html 鏈接。
而如果我們點擊 zh-CN,則 WordNote 會:
查找 Gem for OneNote,在找到的關鍵字上,創建 http://cn.xxx.com/a/addins/gem-for-onenote.html鏈接。
查找 OneNote Batch,在找到的關鍵字上,創建 http://cn.xxx.com /a/addins/onenote-batch.html 鏈接。

刪除鏈接
文檔筆記WordNote 同時也提供移除當前頁面中所有鏈接的功能。
點擊“批量鏈接”下的“刪除鏈接”,它會根據選中的情況,刪除鏈接。
- 當選中部分段落時,它只移除這些選中段落里的鏈接。
- 當未選中任何段落時,它會提示是否移除當前文檔里所有鏈接。
演示

Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。 |