辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 今天跟大家分享10個條件格式的小技巧。我覺得條件格式這個功能比vlookup函數要厲害的多,他的用處更加的廣泛,表格美化,數據可視化,數據核對,自動填充顏色等等我們工作中經常遇到的問題使用條件格式都能輕松搞定,下面就讓我們來一起看一下吧 ![]() 一、設置自動添加邊框
選擇需要設置的數據區域,然后點擊條件格式新建規則,選擇使用公式確定格式,輸入公式:=A2<>""點擊確定,然后點擊格式選擇外邊框,點擊確定,這樣的話我們輸入一個數據,單元格的邊框就會自動添加
二、合同到期提醒
選擇需要設置的數據區域,然后點擊條件格式,選擇使用公式設置條件
為過期合同填充為紅色:=$C3-TODAY()<0
為7天內過期合同填充為黃色:=AND($C3-TODAY()>0,$C3-TODAY()<7)
三、自動為數據填充顏色
選擇數據區域,然后點擊條件格式選擇突出顯示規則,選擇等于,輸入想要填充顏色的數據,隨后設置顏色即可
四、數據核對
選擇要核對的數據區域,然后點擊條件格式,選擇第一個數據區域的數據,按三次f4選擇相對引用,輸入大于號小于號,然后選擇第二個區域的所有數據按三次f4點擊確定,然后點擊格式將顏色填充為紅色即可
五、核對重復的數據
選擇數據區域,然后點擊條件格式突出顯示找到重復值即可
六、添加數據條
選擇得分這一列數據,然后點擊條件格式,選擇數據條,大家可以根據自己的喜好進行選擇,在這里還可以選擇圖標集進行數據可視化
七、設置旋風圖
將左邊的數據設置為右對齊,將右邊的數據設置為左對齊,直接為右邊的數據添加數據條,然后為左邊的數據添加數據條,然后點擊數據條選擇其他規則,將方向設置為從右到左即可
八、隔行填充顏色
選擇數據區域,然后點擊使用公式確定格式,將公式設置為:=MOD(ROW(),2)=0,然后點擊確定,在格式中設置一個喜歡的填充色即可
九、聚光燈效果
首先我們選擇要設置的區域,然后選擇使用公式確定格式,將公式設置為:=(CELL("row")=ROW())+(CELL("col")=COLUMN()),這樣設置后只有雙擊單元格才能實現聚光燈的移動,然后點擊工作表名選擇查看代碼,將通用更改為worksheet,將Calculate這個單詞粘貼進去點擊確定即可
十、自動為周末填充顏色
選擇要設置的數據區域,選擇使用公式確定格式,將公式設置為:=WEEKDAY(A$2,2)>5,點擊確定,在格式中選擇一個自己喜歡的顏色即可 Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。 |
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