excel文本格式如何設置_excel文本格式如何統一

Excel中所謂的文本格式，其實就是相對于數字來說的，因為有很多看上去是數字，但不具備數字的全部特點，比如說身份證，學號，門牌號，電話號碼等，不具備四則運算功能。在excel中，這些內容輸入時就是以文本格式輸入。那么在excel中文本格式怎么設置，excel文本格式怎么統一。

一、excel文本格式怎么設置

在excel中設置文本格式的方法如下:

1、選擇單元格區域，點擊開始菜單中的格式，設置為文本。具體菜單位置如下圖所示。

圖片1：設置單元格為文本

2、這時候在單元格中輸入數據就會自動轉換為文本格式。

圖片2：輸入變為文本格式

3、在excel中區分數據格式和文本格式有一個小技巧，就是文本格式的單元格的左上方會有一個綠色的小三角。

二、excel文本格式怎么統一

對于經常使用excel制作表格的用戶來說，常常會遇到工作量大需要處理多份表格時，要將表格的文本格式統一化，但是由于很多數據的格式都不一樣，一個個去調整的話會很浪費時間，遇到這種情況時該怎么辦。下面就介紹文本格式統一的方法。

1、打開需要調整文本格式的excel表格，可以看到下圖中excel的格式全部不相同。

圖片3：文件展示

2、選中喜歡的字體的單元格，再找到“開始”，找到下圖中的“格式刷”，格式刷的作用就是統一文本的格式。

圖片4：使用格式刷

3、點擊格式刷后，再次選中想要改變格式的單元格。

圖片5：修改格式

4、用格式刷修改過格式之后，就可以做到統一文本格式。

圖片6：格式刷統一格式

上文中提到，單元格左上角出現綠色的三角框是文本格式，那么如何將文本格式轉換為數字格式呢。

1、以下圖中的表格數據為例，介紹文本格式的數字如何轉化為數字格式。

圖片7：樣例數據

2、可以看到表中的數字會出現一個小三角。

圖片8：文本格式展示

3、點開小三角會出現“以文本形式存儲的數字”，點擊下面的“轉化為數字“，單元格中的數字就變成數字格式了。如果一個個去點擊是一件很麻煩的事情，可以全部選中要轉換的數據，再一次性轉換就可以變為數字格式了。

圖片9：轉換為數字格式