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Excel另存為沒反應如何辦_Excel另存為后原文件還有嗎

Excel另存為沒反應如何辦_Excel另存為后原文件還有嗎

更新時間:2024-05-08 文章作者:未知 信息來源:網絡 閱讀次數:

辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

在使用excel表格時,點擊保存或者另存為,有時候會出現未響應或者直接卡死的情況,辛辛苦苦做的東西沒辦法保存,怎么辦?另存之后,原文件還在嗎?excel沒辦法保存情況一般可能有多個原因,例如:格式問題、與其他軟件程序發生沖突等,具體的解決方案根據原因不同而各異,下面就來看看excel另存為沒反應怎么辦,excel另存為后原文件還有嗎。

一、excel另存為沒反應怎么辦

excel沒辦法保存的情況一般可能有多個原因,也就有多個解決方案。以下方案互為補充,我們可以通過不同方案的嘗試對這些原因進行逐一排除,最終解決無法保存的問題。

方案一:

1、打開有異常的excel文檔,選擇需要保存的內容并復制。

2、新建一個excel,選擇要粘貼的位置,右擊-選擇性粘貼-保留源列寬。

選擇性粘貼

圖片1:選擇性粘貼

3、此時在新的excel表中進行數據操作或者保存就可以了。

方案二:

這個方案是針對表格中隱藏了太多的無用“對象”,比如空白的“形狀”,用“形狀”工具畫的線框,透明圖片等等,且因空白透明,在長期日常使用過程中復制粘貼了無數次而不自知,導致“對象”越來越多,文件體積越來越大,操作越來越卡,總是出現“未響應”的情況。

1、按Ctrl+G,打開“定位”對話框,選擇“對象”確認。如果提示找不到對象,那就說明不對癥,這個方案可以忽略,建議嘗試其他解決方案。

定位

圖片2:定位

2、等定位完畢(這個過程可能也會有假死狀態,耐心等待),按刪除鍵刪除,保存。

方案三:

當出現以下情況時,也會另存失敗。例如,將excel保存到具有受限權限的網絡驅動器;將excel保存到沒有足夠驅動器空間的位置;到excel文件的鏈接已丟失;與防病毒軟件程序發生沖突;保存共享的excel文件、保存excel文件時超出了218個字符的路徑限制;在excel中打開了“轉換lotus1-2-3表述”功能;從包含嵌入對象的模板創建了該文件等。針對這些情況,我們可以這樣操作:

1、嘗試將excel文件保存在另一個位置。

2、如果不能將excel文件正確保存到本地硬盤驅動器、網絡驅動器或軟盤驅動器,那就嘗試向原始位置保存一個新的Excel文件:

a.點擊左上角的小房子圖標-新建-空白工作簿

新建Excel

圖片3:新建Excel

b.點擊左上角文件-另存為,輸入新的文件名,另存位置選擇原始excel文件的位置,點存儲。

存儲

圖片4:存儲

3、如果不能向原始位置保存新的excel,那就嘗試在安全模式下保存excel。MacBook Pro進入安全模式的方法:

a.啟動之后立馬按住shift鍵(左下角向上的箭頭)。

b.當看到蘋果標志和進度時,松開shift鍵。

c.這時屏幕右上角會出現“安全啟動”字樣,此時輸入開機密碼進入即可。

4、如果在安全模式下能保存excel,那就重新保存。如果不能,那就嘗試其他方案。

二、excel另存為后原文件還有嗎

其實從“另存”和“保存”的字面描述我們也可以猜到,excel另存之后,原文件肯定還在。那原文件在哪里呢?怎么才能找到原文件呢?

首先,我們要弄清楚:另存為是不改變當前文檔,而另外生成一個文檔并保存剛才修改過的內容。另存為以后電腦中會有兩個文檔,一個是打開的文檔,另一個是你修改過的文檔。

也就是說,另存為時文件名和存儲路徑至少需要改變一個,否則會提示與現有文件重名而不能完成操作。那么,打開的文檔就是當下你正在編輯的文檔,而另存為的就是你修改過的文檔。只要關閉現在打開的文檔,并選擇不保存,即可得到修改內容之前的原文檔。

如不小心點擊了保存,還能還原嗎?如果修改內容不多的話,可以在關閉文檔前點擊撤銷,如果修改內容特別多,則無法撤銷恢復。

三、excel如何設置自動保存

做了半天,突然死機了、軟件閃退了,各種情況都可能發生,如果沒有及時保存文檔,所有辛苦都是白費。這個時候,自動保存功能就顯得尤為重要。使用Mac版本的excel時,如何設置自動保存文件呢?我們一起來看一看:

1、打開excel文件,點擊上方菜單欄的excel選項。

Excel菜單欄

圖片5:Excel菜單欄

2、在下拉菜單中選擇偏好設置。

偏好設置

圖片6:偏好設置

3、打開偏好設置窗口,點擊下方的保存。

保存設置

圖片7:保存設置

4、勾選啟用自動恢復選項。

啟用自動恢復

圖片8:啟用自動恢復

5、關閉窗口,設置完成。


Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。

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