如何用excel制作工資條_excel工資條如何排序與篩選

每個月，大家都會收到一張工資條，上面包含著個人薪資的總計和各項明細。那么，大家知道工資條是怎樣制作的嗎，以及如何對工資條的順序進行合理地排列和篩選？今天，小編就以“如何用excel做工資條，excel工資條怎么排序和篩選”這兩個問題為例，向大家講解一下，在使用excel制作工資條的過程中，需要注意一些操作技巧和小細節。

一、如何用excel做工資條

想要使用excel制作員工的工資條，就需要使用到數據菜單欄中的排序命令。下面，小編就向大家演示一下，使用“排序”命令制作工資條的詳細過程。

1.方法一-升序法

首先，我們進入excel的主界面，輸入員工的序號、姓名、基本工資、全勤獎、獎金合計等一系列信息。

圖1：編輯工資信息

2.添加輔助列

基本信息填寫完成后，如圖2所示，將最前方的員工“序號”復制兩次，粘貼在工資表信息的尾部，作為后續操作的輔助數列。

圖2：添加輔助列

3.復制文本信息

隨后，將表格頂部的“序號、姓名、基本工資、全勤獎、獎金、合計”等文字，按照圖3的方式，復制到員工工資信息的底部。

圖3：復制文本信息

4.數據-升序

完成上述操作后，我們就可以對員工的基本信息進行有序地排列了。選中尾部的輔助數列，如圖4所示，切換到“數據”選項卡，點擊“排列和篩選”工具欄中的“升序”命令。

圖4：數據-升序

5.展示效果

隨后，每位員工的工資數據都會對應一條工資表的文本信息。所有的數據編輯完成后，刪除尾部的輔助數列就可以了。

圖5：展示效果

6.方法二-單行插入法

除了使用數據升降序進行排列外，我們還可以使用第二種方法——單行插入法，來制作員工工資條。如圖6所示，在輔助列中以對角線的方式輸入數字。

圖6：添加輔助數列

7.查找—定位條件

隨后，選擇輔助數列，依次點擊工具欄中的“查找——定位條件”命令。

圖7：查找-定位條件

8.選擇空值

彈出“定位條件”的設置窗口后，選擇“空值”選項，并點擊底部的“確定”鍵。

圖8：選擇空值

9.插入命令

插入空值單元格后，將鼠標停留在空值區域，點擊鼠標右鍵打開其快捷菜單欄，使用其中的“插入”命令。

圖9：插入命令

10.插入整行

選擇插入“整行”，如圖10所示，每行數據的上方，都會出現一行空白的單元格。

圖10：插入整行

11.復制文本信息

接下來，將頂部的文本信息全部復制到空白的單元格中，工資條的樣式就大致成型了。

圖11：復制文本信息

12.刪除輔助列

最后，使用快捷菜單欄中的刪除命令，將尾部的輔助列刪除就可以了。

圖12：刪除輔助列

二、excel工資條怎么排序和篩選

工資條制作完成后，如果想要對員工的信息進行有序的排列，或篩選出一些特殊的薪資案例，我們可以使用excel中的“篩選”工具進行操作。

1.數據-篩選

如圖6所示，數據編輯完成后，通過主界面左上角的“綠色三角”全選所有數據。隨后切換到“數據”選項卡，點擊其中的“篩選”命令。

圖13：數據-篩選

2.升序/降序

篩選命令開啟后，在主界面的首行單元格中，打開篩選工具的設置窗口。我們可以根據數據的“升序或降序”，使所有員工的薪資信息按照一定的順序進行排列。

圖14：升序/降序

3.文本篩選-搜索

除此之外，我們還可以通過“文本篩選”中的“自定義篩選”命令，提取出一些特殊的薪資案例。

圖15：文本篩選-搜索

4.自定義篩選方式

如圖9所示，在“自定義篩選”的編輯窗口，輸入員工的薪資范圍，就可以提取出特定區間內的員工工資了。

圖16：自定義篩選方式

三、如何使用excel對員工的工資進行匯總

工資條是面向個人的，如果想要將員工的工資信息進行匯總并上報總部，可以使用“數據透視圖”工具，對所有員工的數據進行整合。

1.插入-數據透視圖

首先，框選員工的數據信息，依次點擊菜單欄中的“插入—數據透視圖”命令。

圖17：插入-數據透視圖

2.選擇圖表放置區域

隨后，在彈出的“創建透視圖”窗口中，選擇“現有工作表”作為數據透視圖的放置區域。

圖18：選擇圖表放置區域

3.勾選顯示參數

如圖12所示，彈出數據透視圖后，通過右側的數據展示列表，勾選想要進行匯總的數據信息，就能在圖表中看到具體的求和數值了。

圖19：勾選顯示參數