辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 為什么桌面excel圖標顯示不出來?如果是excel快捷方式不顯示,可將應用快捷方式發送到桌面;如果是文件excel圖標不顯示,可指定excel為默認打開方式。excel不顯示圖標但能打開,更多可能是軟件組件損壞,建議重裝新版軟件。 一、為什么桌面excel圖標顯示不出來 桌面excel圖標顯示不出來,如果指的是excel軟件的桌面快捷方式不顯示,可在桌面重新創建快捷方式;如果指的是excel文件的圖標不顯示,只顯示為無指定打開方式的文件,需為該excel文件指定打開方式。 接下來,以Microsoft 365 excel為例,具體演示操作。 1.桌面excel快捷方式不顯示 對于Microsoft 365 excel的桌面快捷方式不顯示,如圖1所示,在開始菜單中找到并右擊excel軟件,然后在右鍵菜單的“更多選項”中,選擇“打開文件位置”。 圖1:開始菜單 接著,如圖2所示,在打開的文件目錄中,可找到Microsoft 365相關組件的快捷方式。右擊excel軟件的快捷方式,在右鍵菜單中選擇“發送至”“桌面快捷方式”,即可重新在桌面添加excel快捷方式。 圖2:發送桌面快捷方式 2.文件excel圖標不顯示 如果是excel文件的圖標不顯示,通常會顯示為無打開方式文件。這種情況大多數是因為文件未與excel關聯引起的,最簡單的解決方法是,右擊該excel文件,選擇使用“excel”打開文件,即可解決excel圖標不顯示的問題。 圖3:打開方式 二、excel不顯示圖標但能打開 如果是因為未關聯excel而不顯示圖標的話,該文件一般是不能打開的,需先將excel設置為文件的默認“打開方式”后,方能打開。 如果出現excel不顯示圖標但能打開文件的情況,原因有: 1. 軟件組件損壞 2. 程序設置有誤 解決方法是: 1. 修改注冊表,可解決程序設置有誤,操作比較復雜,而且更改注冊表有風險,電腦小白不建議使用,本文也不贅述 2. 重裝新版Microsoft 365 excel軟件,這是最簡單的方法,可同時解決軟件組件損壞與程序設置有誤 那么,怎么下載重裝Microsoft 365 excel軟件? 通過Microsoft 365官網提供的試用、月度、年度等方式訂閱產品,即可從訂閱賬號的電子郵箱中獲取下載鏈接,在郵件的底部點擊“安裝office”,即可從瀏覽器跳轉到官方的下載鏈接。 圖4:安裝office Microsoft提供的下載鏈接中包含了Microsoft Excel、Word、PPT、Access等6款軟件與服務。只需使用一個Microsoft 365訂閱賬戶即可免費使用word、excel、ppt、onenote、outlook、onedrive八款最新版的軟件,同時還能享有1TB云端空間,只需點擊“安裝Office”按鈕,即可開始安裝Microsoft 365。 圖5:Microsoft 365軟件 三、excel文件怎么進行云端共享 新版Microsoft 365賬戶的一大亮點是可以進行文件的云端共享,可進行移動設備、桌面設備、網頁端文件的共享,以滿足移動辦公的需求。 那么,excel文件怎么進行云端共享呢? 步驟一:將文件保存在云端 如圖6所示,只需在保存excel文件的時候,將文件保存在onedrive,即Microsoft 365的云端服務中,即可完成文件的云端共享。 圖6:共享到onedrive 步驟二:云端共享文件 網頁端:保存到onedrive的excel文件,可通過office的網頁端查看、共享內容。 圖7:網頁端 手機端:也可以在手機端的onedrive應用中查看內容,如果要在手機端編輯表格的話,可在手機端安裝excel應用,onedrive會自動跳轉到excel應用中打開與編輯表格文件。 當然,以上onedrive網頁服務、onedrive手機應用,excel手機應用均可使用與桌面版相同的Microsoft 365賬戶,并同時享受與桌面版相同的權益,比如免費使用excel手機端應用。 圖8:手機端 Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。 |
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