辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 在使用word時要進行比較多的操作,有時就會不小心將文件刪除或者錯誤修改,這時就需要用到word的臨時文件夾,此文件夾中存放著word編輯過程中的臨時文件,能夠幫助我們找到丟失的數據,但很多人找不到它的位置,下面就為大家解答“word臨時文件夾在哪個位置,word臨時文件夾怎么查看”。 一、word臨時文件夾在哪個位置 打開word后,系統會自動為新文檔建立一個臨時文件,且在編輯過程中,臨時文件會被不斷的寫入、擦除,而這樣的臨時文件不止一個,它們共同組成了word的臨時文件夾。 圖1 word的臨時文件夾 臨時文件夾可以提高文檔瀏覽和處理的速度,在文檔異常關閉后臨時文件不會被刪除,可以在我們操作不當時緊急挽回數據。 word臨時文件夾是默認隱藏的,它一般和母文件保存在同一個地方,最常見的是在系統盤的“文檔”里面。 圖2 “文檔” 二、word臨時文件夾怎么查看 要查看這一文件夾,需要先更改系統設置,將文件夾改為可見,再確認自己的用戶名,最后精確定位到文件夾地址即可,以下是具體步驟: 1.打開“我的電腦”,點擊上方工具欄中的“查看”,并找到“選項”。 圖3 資源管理器選項 2.之后在菜單欄里找到“查看”,在高級選項中下拉,找到“隱藏受保護的操作系統文件(推薦)”,勾選打開二級選項,選擇“顯示隱藏的文件、文件夾、驅動器”,最后點擊下方確定。 圖4 顯示隱藏的文件 3.按下Windows鍵或點擊桌面上的Windows圖標,將鼠標移動到左邊選項欄,查看此電腦的用戶名,一般都是默認的Administrator,少數會有所不同。 圖5 查看用戶名 4.之后再次打開“我的電腦”,在地址欄中鍵入“C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Word\”,將其中的“Administrator”替換為你的用戶名,點擊回車。 圖6 鍵入臨時文件夾地址 5.這就是word的臨時文件夾,里面可以看到word所有的臨時文件。 圖7 臨時文件夾 三、word臨時文件怎么恢復 臨時文件夾雖然好用,但對于普通人來說還是太過復雜了,那么有沒有辦法不更改系統設置,直接恢復需要用的臨時文件呢?下面就為大家帶來解決辦法。 1.打開word后可以看到首頁左邊顯示有最近使用的文檔,這時需要點擊下方的“打開其他文檔”。 圖8 打開其他文檔 2.之后轉動鼠標滾輪,將“最近使用的文檔”滑動到最下面,點擊“恢復未保存的文檔”。 圖9 恢復未保存的文檔 3.在跳出的窗口中查看最近保存的臨時文檔,選擇要恢復的文件,雙擊打開。 圖10 打開臨時文件 4.這時word會提示“文檔已恢復”,并跳出彈窗要求你選擇文檔位置,可以選擇為桌面,并進行保存。 圖11 保存到桌面 5.完成后就能在桌面看到這份臨時文件了。 圖12 桌面的臨時文件 Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。 |
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