辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 Excel表格作為日常辦公軟件,它既能對數據進行記錄和整理,也能加工、計算、統計分析。但你肯定沒想過利用Excel表格制作日歷、工作計劃表。那么本文就excel表格日歷怎么做,excel做日歷工作計劃表進行介紹。 一、excel表格日歷怎么做 1、打開Excel表格,在頁面左上角點擊全選組件,或者使用快捷鍵Ctrl+A,選中頂部列表將列寬修改為8,選中右側列表將行高修改為41。也可以鼠標自定義拖動行和列的數值,視覺上看著整齊就可以。 圖片1:全選表格 圖片2:修改列寬 2、將首行從B1開始,依次將2個單元格合并為一格,合并的格數為7個,也就是從周一至周日。在合并的單元格內輸入周一至周日,并將周六和周日顏色修改為紅色。 圖片3:合并單元格 這里要注意,在合并的單元格內輸入文字時,Excel默認的文字對齊方式是底端居中對齊。為了整齊和美感,將對齊方式修改為垂直局中對齊。 圖片4:修改對齊方式 3、對合并的單元格填充顏色,可以使日歷更加好區分。操作是選中需要填充的表格,在【開始】標簽下修改填充顏色即可。 圖片5:修改填充顏色 4、此處日歷以2022年5月為例,在完成表頭的“星期一至星期日”的填寫后,在B2行表格內輸入日期“1”,B3行輸入五一"勞動節",合并C2和C3,在合并后的表格內輸入農歷日期“初一”,此時就完成了五月第一天的日歷編寫。后面日期“2-31”參照這個方法即可。 圖片6:添加日期 5、錄入完成后,修改表格內的文字大小,最后為日歷添加邊框即可完成。 圖片7:繪制日歷格子 二、excel做日歷工作計劃表 日歷工作表可以將工作計劃可視化,確保不會遺漏工作任務。除了常規的任務計劃軟件,可以選擇用Excel來制作日歷工作表。制作方法如下: 1、由于Excel表格完善且強大的功能,在首頁可以選擇相應模板來修改。首頁選擇【任意年份單月日歷】模板。 圖片8:插入模板 系統會默認創建當前年份的第一個月日歷,此時可以下拉選擇需要的月份。 圖片9:選擇月份 2、選擇對應的日期,雙擊日期下的空白表格,即可輸入工作計劃。 圖片10:添加工作計劃 圖片11:工作計劃示例 三、利用excel函數制作日歷 excel中函數是一項非常方便和快捷的實用功能,在涉及到計算和分析時函數的運用更加明顯。除了函數最常用的功能,利用Excel函數制作日歷也非常的方便。 1、以當前年月份為例,打開excel,在表格B1至E1表格中分別輸入“2022”“年”“5”“月”。 圖片12:輸入當前年月 2、在表格B3處輸入函數公式=IF(MONTH(DATE($B$1,$D$1,COLUMN(A$1)+ROW($A1)*77))=$D$1,DATE($B$1,$D$1,COLUMN(A$1)+ROW($A1)*7-7),””),此處IF函數中,“DATE"表示的是日期,“COLUMN”表示的是“列”,“ROW”表示的是行。利用IF函數對滿足條件的數據進行處理,可以得出整個嵌套函數的最終值,這個IF函數公式可以復制黏貼使用。輸入完成后,點擊enter鍵,B3表格變為具體的數值。 圖片13:輸入函數公式 圖片14:顯示具體數值 3、點擊該數值,鼠標右鍵單擊選擇【設置單元格格式】。 圖片15:右鍵選擇設置單元格格式 4、在【數字】選項卡下選擇【自定義】,然后在類型處輸入“d”,點擊確定。 圖片16:自定義數字 5、上一步【確定】后,B3原數據由“44682”調整為“1”,此時鼠標定位到“1”表格的右下角出現實心的“十”符號,分別向右和下拖動7個格子,就出現了日期。 圖片17:制作日期 6、此時,在B2單元格處輸入公式=TEXT(B3,"aaaa"),就可以顯示“一周”。 圖片18:輸入函數 圖片19:一周效果 就這樣,既簡單又快捷的excel函數日歷就制作完成了。 Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。 |
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