辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 Excel表格轉換成Word表格,Excel表格轉換成柱狀圖,這些都是日常處理文件時經常會遇到的操作。不過對于很多人來說,還不知道要怎么處理,下面我們一起來看看具體的步驟吧。 一、Excel表格轉換成Word表格 在制作表格時,每個人都有自己偏好的辦公軟件,有的人習慣用Excel,有的人習慣用Word。當在某種特定情況下,需要將做好的Excel表格轉換成Word表格時,我們可以進行以下操作: 1、在電腦桌面雙擊打開Excel表格,然后點擊左上方菜單欄上的【文件】功能。 圖1:打開文件 2、點擊另存為,在右側保存文件格式對話框中選擇【單個文件網頁(*.mht,*.mhtml),然后點擊【更多選項】,勾選【保存】下的【選擇(E):工作表】,最后點擊保存,如下圖所示。 圖2:保存 3、點擊桌面打開Word軟件,把剛剛保存的格式為單位文件網頁的文件拖入到Word中,再點擊菜單欄上【文件】-【另存為】,在保存文件形式框中選擇Word文檔格式,最后點擊保存即可。 圖3:轉換格式 4、這樣Excel表格就轉換為Word表格了。 圖4:轉換完成 二、Excel表格轉換成柱狀圖 柱狀圖是一種圖表形式,在很多文件中都要求使用柱狀圖,那Excel表格如何才能轉換成柱狀圖呢?下面一起來看看吧! 1、雙擊打開Excel表格,選中需要轉換成柱狀圖的數據,點擊軟件上方菜單欄上的【插入】。 圖5:插入 2、然后點擊工具欄上的插入圖表按鈕,在下拉列表中選擇需要轉換的柱狀圖格式,即可完成轉換,如下圖所示。 圖6:轉換柱狀圖 三、Excel表格怎么轉換PPT 在制作PPT時經常需要用到Excel表格和圖表,一般的轉換方法是將表格和圖表復制粘貼到PPT中,但如果直接復制粘貼的話,表格樣式常常會發生變化,今天來教大家正確的操作方法: 1、復制表格,轉到PPT 窗口,右鍵點擊粘貼選項中的嵌入,這樣表格轉換到PPT中時不僅樣式不會改變,還可以對表格數據進行調整。 圖7 PPT 嵌入excel 表格 2、同樣的復制好Excel中的圖表,轉到PPT窗口,右鍵點擊[粘貼選項]中的使用目標主題和鏈接數據,這樣圖表仍然會根據表格里面的數據變化。 圖8 Excel圖表轉PPT Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。 |
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