excel篩選空白行如何刪除_excel篩選空白行篩選不出來

以excel篩選空白行篩選不出來，excel篩選空白行怎么刪除這兩個問題為例，向大家介紹一下關于使用excel軟件的一些小技巧。

一、excel篩選空白行篩選不出來

有的時候，表格中存在的空白行不止一處，想要將它們全部找出來，可以使用excel中的“定位”或“篩選”工具。

1.定位-定位條件

第一種方法是使用“定位”工具。置入帶有空白行的信息后，點擊鍵盤上的“Ctrl+G”鍵，調出“定位”窗口，點擊其中的“定位條件”命令。

圖1：定位-定位條件

2.選擇空值

隨后，將篩選的定位條件設置為“空值”，并點擊底部的“確定”鍵，就可以找出文檔中所有的空白行了。

圖2：選擇空值

3.篩選工具

第二種方式是使用“篩選”工具。輸入文本信息后，依次點擊“開始”選項卡中的“排序和篩選-篩選”命令。

圖3：篩選工具

4.選擇空白

隨后，點擊數據頂部的下拉按鈕，在列表底部可以看到數據文本的類型，勾選其中的“空白”項，并點擊底部的“確定”鍵就可以了。

圖4：選擇空白

5.展示效果

如圖9所示，表格中的空白行全部挑出來后，就可以統一進行刪除了。

圖5：展示效果

二、excel篩選空白行怎么刪除

通過上述的方法，我們可以找到文本中的空白行，那么，怎么刪除這些空白行呢？

1.快捷菜單欄-刪除

如圖10所示，選中所有空白行后，點擊鼠標右鍵調出其快捷菜單欄，選擇其中的“刪除”命令。

圖6：快捷菜單欄-刪除

2.下方單元格上移

隨后，彈出“刪除文檔”的設置窗口，選擇其中的“下方單元格上移”選項，并點擊“確定”鍵執行操作就可以了。

圖7：下方單元格上移

3.開始數據篩選

如果需要刪除的空白行比較多，我們也可以點擊上方的“排序和篩選”工具，開始數據篩選功能。

圖8：開啟數據篩選功能

4.篩選空白行

隨后，點擊數據頂部的篩選按鈕，彈出篩選列表后，在數據類型中勾選“空白”選項，鎖定文檔中所有的空白行。

圖9：篩選空白行

5.刪除行

空白行全部選中后，同樣是使用快捷菜單欄中的“刪除”命令，清除這些多余的空白格就可以了。

圖10：刪除行

三、表格里有數據但是篩選不出來是什么原因？

在excel軟件中，一張sheet表格就可以存儲數以百計的信息文本，想要在海量的數據中找到自己想要的文件，離不開“篩選”工具的幫助。但有的時候，明明表格中有數據，卻篩選不出來，這是怎么回事呢？

其實，這主要是因為表格中存在一些空白單元格，只要覆蓋或刪除這些空白格就可以了。

1.數據-篩選

如圖1所示，表格中已經提前添加好了需要篩選的數據信息，數據中預留了一行空白欄。切換到“數據”選項卡，點擊其中的“篩選”命令。

圖11：數據-篩選

2.文本篩選

隨后，點擊文本頂部的下拉按鈕，調出篩選列表。如圖2所示，“文本搜索”底部顯示的數據是不完整的，這就是那一行空白格所造成的。

圖12：文本篩選

3.添加字符或刪除

想要解決這一問題，我們可以在空白行中添加一定的字符或數據，或者是選中這一段空白行，將其刪除就可以了。

圖13：添加字符或刪除

4.解決問題

如圖4所示，當我們在空白行中輸入數據，再次打開“篩選”工具后，就能夠查看到完整的數據信息了。

圖14：解決問題