辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 在使用word文檔編輯文案時,大家都會用到段落標記,也就是我們使用回車鍵后word文檔中出現的拐彎箭頭,通常是在一段內容的尾部。我們在使用word時不需要段落標記,一般會替換掉或者刪除掉,今天小編就來為大家講解一下word段落標記怎么替換以及word段落標記怎么刪除的內容吧! 一、word段落標記怎么替換 word段落標記怎么替換,我們需要使用到word文檔中的查找和替換功能,一般word段落標記替換為手動換行符居多,小編為大家講解一下word段落標記怎么替換手動換行符,具體操作步驟如下: 在使用替換功能時首先我們要了解段落標記和手動換行符在word文檔中的代碼,段落標記代碼:^p,手動換行符代碼:^l。 1、在開始菜單欄點擊“替換”,或者使用快捷鍵“Ctrl+H”,調出“查找和替換”操作框; 圖1:替換 2、在查找和替換操作框找到“查找內容”,并且在輸入框輸入word段落標記代碼:^p,替換為輸入框輸入手動換行符代碼:^l,點擊“全部替換”此時word段落標記就替換完成了。 圖2:查找和替換 如果我們不知道各種格式的代碼,我們可以在“查找和替換”操作框點擊“更多”,點擊“特殊格式”,在特殊格式選項中,選擇需要的格式就行了。 圖3:特殊格式 二、word段落標記怎么刪除 word段落標記刪除通常分為兩種情況,第一種是覺得段落標記在word文檔中不美觀,只是想讓word段落標記不顯示,第二種是word段落標記符直接刪除去掉,小編以這兩種情況分別為大家講解一下,具體操作步驟如下: 不顯示word段落標記 1、打開word文檔,點擊“文件”菜單欄,點擊“更多”,點擊“選項”; 2、此時word出現word選項彈窗,點擊左側邊“顯示”,找到“始終在屏幕上顯示這些格式標記”,取消勾選“段落標記”,點擊“確定”,此時我們再打開word文檔就會發現word文檔種的段落標記不顯示了。 圖4:取消勾選段落標記 刪除word段落標記 刪除word段落標記如果文檔內容比較少我們可以直接手動刪除即可,如果word文檔種段落標記較多這時我們可以使用替換的功能。 1、使用快捷鍵“Ctrl+H”; 2、word文檔出現“查找和替換”操作框,在查找內容輸入框中輸入:^p,在替換為輸入框中不輸入,點擊“全部替換”,此時word段落標記就刪除了。 圖5:刪除word段落標記 以上兩種方法中,不顯示word段落標記這種方法不會影響排版樣式,刪除段落標記會影響排版樣式,大家在使用時根據具體的word文檔內容進行使用。 三、word段落標記可以打印嗎 我們在打印word文檔時,word段落標記是不會顯示的,我們可以通過打印預覽來查看,點擊“文件”菜單欄,點擊“打印”,此時右側出現打印預覽,我們發現word段落標記是無法打印出來的。 圖6:打印預覽 總結: word段落標記的刪除和替換,在使用中用的比較多的就是通過查找和替換功能來解決。以上就是小編為大家帶來的關于word段落標記怎么替換以及word段落標記怎么刪除的內容,順便也為大家講解了word段落標記可以打印嗎的內容。 Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。 |
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