excel如何運用公式提取數字的辦法_excel提取數字局部用啥函數

在使用Excel表格篩選數據時，經常會出現一個單元格中文字和數字在一起的情況，并且這些單元格內容還是雜亂的并不是有規律可循的，如果不使用公式想把這些數字提取出來必然會降低工作效率。那么excel利用公式提取數字的方法是什么呢？如果我們只要提取單元格中的部分數字怎么辦呢？今天小編就來為大家講解一下excel利用公式提取數字的方法以及excel提取數字部分用什么函數的相關內容吧!

一、excel利用公式提取數字的方法

Excel表格提取數字公式較長，這個公式是通過字符長度來提取出數字，為了能夠大家更容易看懂公式，小編將每步公式做為講解:

1、“?”，?是通配符，表示單個字符；

2、“MINDB”，表示自文字的指定位置開始,提取指定長度的字符串，也就是說整個單元格字符長度；

3、帶“B”函數，表示計算邏輯，漢字表示2個字符，英文數字則表示1個字符；

4、“SEARCH”，表示查找；

5、“LEN”,表示返回文本字符串中的字符個數；

Excel表格提取數字就用上面這個5個函數公式來完成，具體函數公式為=MINDB(XX,SEARCHB("?",XX),2*LEN(XX)-LENB(XX)),其中xx表示需要提取數字的單元格。

圖1:excel提取數字函數公式

1、SEARCHB("?",XX)表示第一個數字開始的位置；

2、LEN(XX)表示單元格字符長度；

3、LENB(XX)表示文字為2個字符，數字為1個字符，單元格總字符長度；

4、2*LEN(XX)-LENB(XX)由=LEN(XX)-(LENB(XX)-LEN(XX))簡化而來，表示單元格中數字的字符長度；

這樣我們整個函數就分解完成了，通過字節長度不同提取數字，寫公式時按照分步操作就不會出現公式錯誤的情況了。

二、excel提取數字部分用什么函數

excel提取數字部分一般數據都是有規律的，例如身份證號碼提取出生日期這種的，這種提取部分數字同樣需要用到MID函數，也就是通過字符長度來提取數字,具體行數公式為:=MIN(xx,x1,x2)，其中xx表示需要提取數字的單元格，x1表示從第幾位字符開始提取，x2則表示提取字符的數量。

圖2:excel提取數字部分函數

此時得到的結果為出生年月日的數字，如果為了得到的數字符合日期規范，可以將公式修改為:=TEXT(MIN(xx,x1,x2),"0000-00-00")，這時得到的結果就是標準的日期格式。

圖3:標準日期函數

三、excel提取特定字符之前或之后內容

當我們提取一些特定字符前后的內容，通常我們可以使用分列進行，也可以使用函數公式來完成，今天小編就來為大家講解一下如何利用函數公式提取特定字符之前或之后內容。

先為大家講解一下用到的幾個函數

1、LETT表示返回字符串從左起至第n個字符的字段；

2、RIGHT表示從文本字符串的最后一個字符開始返回指定個數的字符；

舉例:

1、提取"."前面內容公式:=LEFT(xx,SEARCH(".",xx)-1)；

圖4:提取特定字符前內容函數

2、提取"."后面內容公式:=RIGHT(xx,LEN(xx)-SEARCH("-",xx))；

圖5:提取特定字符后內容函數

其中XX表示需要提取數字的單元格，通過上面的兩個公式就可以提取特定字符之前或之后內容了。