辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 我們使用Word文檔時,有時需要將一個Word文檔中的內容整頁復制到另一個文檔中。通常我們會使用Ctrl+C,Ctrl+V進行復制粘貼,但是如果要將多個Word文檔復制到一個文檔中,這樣操作起來就會降低工作效率。今天小編就來為大家講解一下Word整頁復制到另一文檔以及Word整頁復制格式不變的內容吧! 一、word整頁復制到另一文檔 Word整頁復制到另一個文檔有兩種情況,一種是復制一個Word文檔復制到另一個Word文檔中,另一種是多個Word文檔復制到一個word文檔中,這兩種情況,小編分別講解一下,具體操作如下: 一個Word文檔復制到另一個Word文檔 1、打開需要整頁復制的Word文檔,鍵盤使用快捷鍵Ctrl+A,這樣就可以整頁復制Word,或者點擊“開始”菜單欄,點擊“選擇”下拉箭頭,點擊“全選”,也可以整頁復制; 圖1:Ctrl+A 2、打開另一個Word文檔,使用快捷鍵Ctrl+V,這樣一個Word文檔就復制到另一個Word文檔中。 圖2:Ctrl+V 多個Word文檔復制到一個Word文檔 1、打開一個Word文檔,點擊“插入”菜單欄,點擊“對象”右側下箭頭,點擊“文件中的文字”; 圖3:文件中的文字 2、找需要插入的Word文檔并選中,點擊“插入”,此時多個Word文檔就復制到一個Word文檔中了。 圖4:選中多個word文檔 Word整頁復制到另一個文檔,如果是需要多個Word文檔內容復制,那么使用第二種方法,可以大大的提升我們的工作效率。 二、word整頁復制格式不變 我們在復制Word文檔時,需要原封不動的連格式一起復制過去,那么Word整頁復制格式不變如何操作?具體操作如下: 方法一:復制Word文件 鼠標單擊Word文件,使用快捷鍵Ctrl+C復制,再使用快捷鍵Ctrl+V粘貼,這樣整個Word文件就復制過來了,并且里面的內容格式肯定是不會出現變化的。 方法二:選擇性粘貼Word文檔 1、使用快捷鍵Ctrl+A,整頁選擇文檔內容; 2、新建一個Word文檔,在開始菜單欄中,點擊“粘貼”下拉箭頭,點擊“選擇性粘貼”; 圖5:選擇性粘貼 3、Word文檔出現選擇性粘貼操作框,點擊“帶格式文本”,點擊“確定”,這時候Word整頁復制格式不變。 圖6:帶格式文本 三、word復制的文字有灰色底色怎么去掉 我們復制Word文檔中的內容時,有的文字是有一些特殊格式的,但是粘貼到新的文檔中不需要這些格式,那么Word復制的文字有灰色底色怎么去掉呢?具體操作如下: 方法一: 選中需要清除格式的內容,點擊“開始”菜單欄,點擊“清除所有格式”,這時Word文檔中的灰色底色就去掉了。 圖7:清除所有格式 方法二: 選中需要除格式的內容,此時出現編輯操作框,點擊“底紋”下拉箭頭,點擊“白色”這時Word文檔中的灰色底色就去掉了。 圖8:底紋 方法三: 選中一段正常格式的內容,點擊“格式刷”,此時鼠標箭頭變成一個小刷子,選中需要清除灰色底色的文字,這時Word文檔中的灰色底色就去掉了。 圖9:格式刷 Word文檔進行整頁復制操作較為簡單,使用快捷鍵Ctrl+A全選內容,Ctrl+C復制,Ctrl+V粘貼這樣就可以完成了。 Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。 |
溫馨提示:喜歡本站的話,請收藏一下本站!