如何把word導入ppt大綱_word導入ppt如何設置內容

word和ppt之間相輔相成，其中還存在一定的轉化關系。如果在word中制作好文案的大綱，導入到ppt中就會直接形成對應的主題頁面。下面，小編就向大家演示一下，導入ppt大綱的詳細流程，主要包括怎么把word導入ppt大綱，word導入ppt怎么設置內容這兩個問題。

一、怎么把word導入ppt大綱

將word導入ppt大綱之前，需要先設置word的文本樣式。

1.視圖-大綱

如圖1所示，進入“視圖”選項卡，點擊其中的“大綱”命令。

圖1：視圖-大綱

2.一級文本

選中想要創建獨立頁面的文字，點擊上方的“正文文本”列表，選擇“1級”文本選項。這些文字將會成為各頁ppt的主題。

圖2：一級文本

3.二級文本

隨后，選擇其他文字，設置為“2級”文件。這些文件就是ppt每個頁面中的關鍵詞。

圖3：二級文本

4.保存文件

設置完成后，點擊文件選項卡中的“保存”命令，將設置好的大綱文件單獨保存一份。

圖4：保存文件

5.新建幻燈片

隨后，打開空白的ppt頁面，點擊“開始”選項卡中的“新建幻燈片”命令，在下拉列表中找到并點擊“幻燈片（從大綱）”的選項。

圖5：從大綱

6.導入word

在彈出的文件框中，選擇剛剛保存好的文本大綱，點擊“插入”命令即可。

圖6：導入word

如圖7所示，設置好的大綱文字會以頁面主題和關鍵詞的形式呈現出來，雙擊文字可以進行編輯或拖拽。

圖7：顯示效果

二、word導入ppt怎么設置內容

如果我們在word文檔中沒有設置文本等級，也可以直接置入文本大綱，在ppt中進行二次調整。

圖8：未區分文本等級

1.視圖-大綱視圖

如圖9所示，未設置大綱文本，導入ppt中的word會以每個標題，單獨設置一個頁面。我們切換到“視圖”選項卡，點擊其中的“大綱視圖”，所有的大綱會以列表的形式排布在窗口左側。

圖9：視圖-大綱試圖

2.拖拽大綱

隨后，頁面主題保持不動，選中頁面關鍵詞，使用鼠標將其拖拽到主題子層級就可以了。

圖10：拖拽大綱

如圖11所示，拖拽完成后，原來的頁面標題就會成為首頁的關鍵詞。而在關鍵詞的編輯窗口中，可以編輯文字內容，插入圖片、音頻或視頻文件。

圖11：展示效果

三、怎么把word文本轉換成ppt

除了導入word大綱外，我們還可以直接將word文本轉換成ppt格式。

1.文件-選項

word中的文字編輯完成后，進入“文件”菜單欄，點擊其中的“選項”命令。

圖12：文件-選項

2.添加ppt命令

彈出word選項窗口后，切換到“快速訪問工具欄”目錄，將選擇命令的位置設定為“不在功能區中的命令”；隨后，選擇下拉列表中的“Microsoft PowerPoint”命令，將其添加到右側的工具欄。

圖13：添加工具命令

3.點擊轉換圖標

如圖14所示，設置完成后，菜單欄上方就會出現轉換為ppt的命令圖標，點擊該圖標，就能將word轉換成ppt了。

圖14：轉換圖標

4.轉換效果

轉換成ppt后，文字會以不同的文本樣式，生成對應的主題頁面和分段內容頁面，可以自由編輯文本或添加裝飾元素。

圖15：轉換效果