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excel設置下拉菜單在啥地方里_excel設置下拉菜單且可多選

excel設置下拉菜單在啥地方里_excel設置下拉菜單且可多選

更新時間:2024-05-09 文章作者:未知 信息來源:網絡 閱讀次數:

辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

excel表格是我們日常工作中用的比較多的一款辦公軟件,excel強大的數據統計和分析功能從很大程度提高了工作效率,為工作中帶來了不少的便利。通過excel可以設置下拉菜單方便輸入相同內容。下面就來大家了解一下excel設置下拉菜單在哪里以及excel設置下拉菜單且可多選的操作步驟。

一、excel設置下拉菜單在哪里

下面就通過將性別設置為下拉菜單為例,來給大家介紹excel設置下拉菜單在哪里,和如何在excel中設置下拉菜單。

先將表格框架建立好,在excel表格A列輸入姓名,B列的性別暫時不填充。

設置框架

將excel的功能區從“開始”切換到“數據”,再選中B2到B20列,點擊數據驗證,彈出數據驗證窗口。

excel數據驗證

在“數據驗證”窗口,將驗證條件下的允許設置為“序列”,在“來源”下方的對話框輸入:男,女(注意使用英文狀態下的逗號)

設置驗證條件

設置好數據驗證條件后點擊確定,回到表格中我們可以看到,下拉菜單已經設置完成。

下拉菜單設置完成

二、excel設置下拉菜單且可多選

上面通過簡單的設置性別下拉菜單給大家介紹了excel設置下拉菜單在哪里,下面接著給大家介紹excel設置下拉菜單且可多選的方法。

1、在excel中設置好框架,并選中大類和種類,接著功能區從“開始”切換為“公式”,選中定義的名稱-根據所選內容創建;在彈出的根據所選內容創…彈窗中選擇首行,具體如下圖所示:

根據所選內容創建

選中A列,按照之前介紹的添加下拉菜單方法,選擇數據驗證,這里需要注意的是,來源需要我們手動選擇,點擊來源對話框后面的箭頭按鈕。

手動選擇來源

如下圖所示,添加來源時用鼠標選擇E1-E4,然后返回確定,就可以完成A列的下拉菜單設置。

選擇來源數據

重點是B列的下拉菜單設置,因為B列是根據A列的分類變換的,所以需要在來源下方的對話框中輸入:=indirect(A1),然后點擊確定,就完成了下拉菜單多選設置。

輸入來源

完成下拉菜單多選

今天的文章給大家介紹了excel設置下拉菜單在哪里,excel怎么設置下拉菜單且可多選,看完相信大家都能熟練的使用excel下拉菜單了。大家還可以舉一反三,設置更多下拉菜單。


Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。

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