Microsoft excel是啥意思_Microsoft excel表格的基本設置

microsoft excel是什么意思？microsoft excel是Microsoft 365（原office 365）的一款電子表格軟件，擁有強大的數據處理功能。microsoft excel表格的基本操作包括表格的創建與保存、函數公式的運用、數據的篩選、表格的布局等。

一、microsoft excel是什么意思

microsoft excel是微軟推出的一款電子表格軟件，屬于Microsoft 365系列的軟件，擁有Microsoft 365賬號即可登陸使用其數據處理功能。

microsoft excel擁有簡潔而直觀的界面設計，新手也能輕松使用，不僅可以進行常規的電子表格制作，還能進行復雜的數據計算、篩選與處理。

圖1：microsoft excel界面

二、microsoft excel表格的基本操作

接下來，我們以Microsoft 365版本的excel為例，看看都有哪些基本的操作。

1、創建表格

與大部分的軟件一致，Microsoft 365的excel表格可通過新建的方式，創建新的電子表格。另外，軟件也提供了多種表格模板，供快速制作時間進度表、預算表等表格。

圖2：創建表格

2、保存表格

制作完的表格，除了可保存在本地電腦外，microsoft excel還可將文件保存在OneDrive上，實現云端式辦公。

圖3：另存為功能

3、輸入數據

microsoft excel可通過手動輸入、導入數據、粘貼數據、序列填充等方式輸入數據。其中，手動是最為常規的輸入方式，雙擊單元格，即可輸入文本或數字，按 Enter 或 Tab 鍵可移到下一個單元格。

圖4：手動輸入

另一個很常用的輸入數據方式是序列填充，在進行年份、編號等輸入時，可通過包含已有序列（比如2002、2003、2004序列）單元格的方式，拖動填充柄實現序列填充。

比如，如圖5所示，可將原有的2002、2003、2004序列，填充至2019。

圖5：自動填充序列

1. 4、函數公式

依靠其強大的函數公式庫，比如，自動求和、邏輯、財務等函數，microsoft excel可實現復雜的統計運算，為數據處理帶來便利。

圖6：函數公式

5、數據篩選

在進行龐大的數據庫處理時，microsoft excel的篩選功能，可精準定位目標數據，節省了很多數據處理的時間。另外，借助數據篩選，我們也可以快速地定位異常數據。

圖7：數據篩選

6、表格布局設計

除了數據處理功能外，microsoft excel也提供了強大的表格布局設計功能，可制作十分美觀的表格排版，體現表格制作者的專業度。

圖8：表設計