excel數據透視表如何做分類總結_excel數據透視表行標簽與列標簽如何設置

excel數據透視表行標簽和列標簽怎么設置？以Microsoft 365版excel為例，可通過數據透視表設計功能中的報表布局功能設置。excel數據透視表怎么做分類匯總？可通過設計功能中的分類匯總，進行標簽的匯總計算。

一、excel數據透視表行標簽和列標簽怎么設置

如圖1所示，選取數據范圍后，單擊excel插入菜單中的數據透視表。

圖1：數據透視表功能

接著，如圖2所示，按照需要將產品和系列放入行，將總金額放入求值，以獲得不同系列不同產品的銷售總金額。

在默認情況下，數據透視表僅顯示“行標簽”字樣，數據含義不夠直觀，因此我們需要對其標簽進行設置，使其數據含義一目了然。

圖2：添加字段

如圖3所示，打開數據透視表的設計菜單（該菜單僅會在啟用數據透視表功能時可用），依次使用報表布局中的“以表格形式顯示”、“重復所有項目標簽”兩個選項設置標簽。

圖3：報表布局

在表格形式顯示下，行標簽會變更為數據的字段，即本例中的“產品”與“系列”，可更清晰地了解數據的字段屬性，比原來僅顯示“行標簽”的方式更清晰。

圖4：表格形式顯示

接著，通過設置“重復所有項目標簽”，可將標簽作重復顯示，這將有利于后續的數據處理，比如將數據透視表的結果粘貼到新表，進行標簽數據的篩選等，就需要使用到重復標簽的功能。

圖5：重復所有項目的標簽

二、excel數據透視表怎么做分類匯總

Microsoft 365版excel數據透視表的設計功能，提供了分類匯總的設置選項，可設置表內的數據匯總形式。

但需要注意的是：如果“以表格形式顯示”布局，只能選擇“在組的底部顯示”；如果是其他兩個報表布局（大綱或壓縮形式），就可以選擇在組的頂部或底部顯示。

圖6：分類匯總

如圖7所示，在底部顯示分類匯總會同時顯示“匯總”字樣，并將求值列的數值作求和計算。

圖7：在底部顯示分類匯總

而在頂部顯示分類匯總，則不會顯示“匯總”字樣，但兩種顯示方式的計算結果是一致的，都是對求值項進行求和。

圖8：在頂部顯示分類匯總