word自動生成目錄格式不對如何更改_word自動生成目錄不全如何辦

word自動生成目錄不全怎么辦？主要是由于標題格式不統一、部分標題未設級別引起的，建議使用word的樣式功能統一進行標題的層級化。word自動生成目錄格式不對怎么更改？可通過設計目錄樣式功能更改目錄格式。本文會以Microsoft 365 word為例演示相關操作。

一、word自動生成目錄不全怎么辦

word是通過識別標題的級別來自動生成目錄的，如果部分標題未設置級別，就會導致word無法識別，而出現生成目錄不全的問題。

在這種情況下，如圖1所示，我們可使用Microsoft 365 word的樣式（開始菜單中）功能進行標題的級別設置，將所有一級標題設為標題1,、二級標題設為標題2，依次類推。

圖1：樣式工具

由于設置樣式需要重復進行“選中標題，單擊樣式”兩個步驟的操作，因此更建議使用格式刷功能，直接復制已設置好的標題樣式，然后再將樣式粘貼到其他同級標題中。

圖2：格式刷

完成了標題的層級化后，就可以返回目錄，單擊“更新目錄”，選擇“更新整個目錄”，將目錄補充完整。

圖3：更新目錄

二、word自動生成目錄格式不對怎么更改

如圖4所示，word自動目錄默認包含以下樣式，如對目錄格式無特殊要求，直接使用即可；如發現格式不符合需求，可使用“自定義目錄”功能，進行格式的定制。

圖4：自定義目錄

Microsoft 365 word內置了多種目錄格式，如圖5所示，可通過常規格式設置，選擇合適的模板，如古典、優雅、流行等。

圖5：目錄樣式

如模板未能滿足需求，也可通過頁碼與前導符的設置定制目錄格式。比如，如圖6所示，不顯示頁碼的情況下，目錄僅出現標題。

圖6：不顯示頁碼

在選擇顯示頁碼的情況下，可將頁碼設為右對齊，并使用省略號等前導符對齊標題。

圖7：顯示帶省略號頁碼