辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 在word文檔中腳注是一個非常好用的小工具,它可以幫助作者更好的讓讀者理解文章,但在使用腳注的過程中,偶爾會遇到一些小問題,例如word刪除腳注后空白行怎么刪除,word刪除腳注頁腳取消自動編號,下面,小編就和大家分享一下這兩個小問題的解決辦法。 一、word刪除腳注后空白行怎么刪除 有的時候,當刪除腳注內容后,會發現有一個空白行是刪除不了的,想要解決這一問題,首先要先了解腳注是由腳注引用和腳注文本這兩部分組成的,兩者存在著對應關系。 因為對應關系的存在,所以如果不是直接刪除腳注引用,而是刪除腳注文本,為了確保對應關系,就會在腳注中留有一段空白標記。知道了原因,再刪除這一空白行就明白該如何操作了。 1.將光標插入到腳注空白行處,右鍵選擇“定位到腳注”選項,光標就會定位到該腳注的腳注引用處。 圖1:定位到腳注 2.在腳注引用處,按住Delete鍵對其進行刪除,腳注上的空白行也就刪除了。 圖2:刪除腳注引用 二、word刪除腳注頁腳取消自動編號 在對文檔進行刪除腳注操作后,文檔的頁腳頁碼就不進行自動編碼,遇到這一問題就需要重新設置一下頁腳編碼,具體操作如下。 1.在word文檔中,單擊“插入”-“頁腳”-“編輯頁腳”或者雙擊頁面頁腳進入頁腳編輯狀態。 圖3:編輯頁腳 2.選中頁碼右鍵選擇“設置頁碼格式”,在彈出的“頁碼格式”窗口,勾選中“續前節”,再點擊“確定”按鈕,頁腳里的頁碼就會自動進行編碼了。 圖4:設置頁碼格式 三、word設置腳注編碼每頁重新排序 在上文解決了頁腳不能自動編碼的問題,那么,怎么設置腳注編碼每頁重新排序呢?接下來,小編就和大家分享一下。 1.單擊“引用”,在腳注功能區域點擊設置啟動按鈕,進入腳注格式編輯窗口。 圖5:啟動腳注設置 2.在“腳注和尾注”窗口,選擇編號下拉列表框中“每頁重新編碼”,點擊“應用”按鈕,腳注編碼每頁重新排序就會應用到整片word文檔中。 圖6:腳注和尾注 Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。 |
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