辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 word文檔生成目錄怎么做?可通過層級化標題樣式的方法,讓word自動識別標題的級別,自動生成目錄。word文檔生成目錄后怎么改文字大?可通過目錄字體的設置功能,調整字體大小。 一、word文檔生成目錄怎么做 如果文檔的標題已完成了層級化,并有固定的格式要求,以Microsoft 365版word為例,可通過段落功能(右擊選中標題,在右鍵菜單中選擇段落),指定所選標題的大綱級別,讓word可自動識別標題的級別層次。 圖1:大綱級別 如果標題格式不統一,可通過樣式功能,同時完成標題的樣式化與層級化。具體的操作是,如圖2所示,選中標題后單擊開始菜單中的樣式選項,一級標題選擇“標題1”,二級標題選擇“標題2”,以此類推。 圖2:標題樣式 通過以上兩種方法完成標題的層級化后,依次單擊Microsoft 365版word的引用-目錄-自定義目錄選項。 圖3:引入目錄 按實際需要設定目錄的樣式,如圖4所示,可通過常規格式選項,選擇合適的模板。目錄可根據需要設置顯示頁碼、頁碼右對齊、前導符樣式。 圖4:設置樣式 自動生成的目錄樣式如下,Microsoft 365版word會根據標題的層級自動設置目錄文本的格式。 圖5:完成目錄添加 二、word文檔生成目錄后怎么改文字大小 如果生成目錄后,想更改文字大小、字體類型等,如圖6所示,可以右擊選中文本后,在快捷懸浮窗中進行字體屬性的更改。 如需進行更復雜的文字設置,可使用右鍵菜單中的“字體”功能。 圖6:字體設置 進行更為細致的文字屬性指定,如下劃線類型、上標等。 但需要注意的是,如果在更新目錄時,選擇更新整個目錄,而不是僅更新頁碼的話,會將已修改的文本屬性恢復為默認狀態,因此,建議完成所有目錄更新后,再進行文本屬性的調整。 圖7:字體設置 三、Word文檔生成目錄就卡死 低版本的word(比如2007、2010 word等)在處理大體積文檔的目錄時,可能會出現卡死情況,建議關閉一些不必要的程序后,再生成目錄;或直接將word升級到最新版,如Microsoft 365 word,操作會更流暢。 圖8:Microsoft 365版word界面 四、小結 以上就是關于word文檔生成目錄怎么做,word文檔生成目錄后怎么改文字大小的相關內容。以Microsoft 365版word為例,通過為標題設置大綱級別或標題樣式兩種方法,完成標題的層級化設置,即可輕松自動生成目錄。 Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。 |
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