word目錄如何自動生成_word目錄如何自動生成頁碼

word目錄怎么自動生成？先運用word的標題格式功能，統一同一層級標題的格式后，再利用引用目錄功能自動生成目錄。word目錄怎么自動生成頁碼？可在生成的目錄樣式中，設置添加頁碼，后續頁碼可根據文檔內容的變化更新。

一、word目錄怎么自動生成

word目錄生成的條件是，文檔中的標題層級可供軟件辨認。那么，怎么才能讓word知道哪些是一級標題、哪些是二級標題呢？我們可結合word的標題樣式功能，定義文本的標題樣式。具體操作如下：

首先，我們需要在文檔中區分好標題的層級，建議使用項目符號1、1.1、1.1.1等。

圖1：撰寫標題

接著，運用樣式功能統一標題格式。以Microsoft 365版word為例，在開始菜單的樣式中，先將一級標題定義為“標題1”。

圖2：標題1格式

同樣地，如圖3所示，將二級標題的格式定義為“標題2”。如果存在三級、四級標題，可使用“標題3”、“標題4”。

圖3：標題2格式

通過以上操作，我們已將文檔的標題格式轉換為可供word識別的、區分層級的標題樣式。

接著，打開Microsoft 365版word文檔的引用菜單，選擇自動目錄（當然，如果希望定制目錄的格式，可選擇自定義目錄）。

圖4：引用目錄
 

即可完成目錄的生成，如果想將目錄添加到單獨的頁面中，建議插入一個空白頁來生成目錄。

圖5：生成目錄

二、word目錄怎么自動生成頁碼

在Microsoft 365版word中，如果是使用自動目錄模板的話，可自動生成頁碼。如果是使用自定義目錄的話，就需要通過目錄設置來添加頁碼。

圖6：自定義目錄

如圖7所示，在自定義目錄中，需勾選“顯示頁碼”才能自動生成頁碼，建議同時勾選“頁碼右對齊”，讓頁碼的樣式更美觀。

如果想使用其他格式的頁碼，可在下方的常規格式功能中，選擇不同的目錄模板。

圖7：頁碼設置

三、小結

以上就是關于word目錄怎么自動生成，word目錄怎么自動生成頁碼的相關內容。以Microsoft 365版word為例，可通過定義標題樣式的功能，區分不同層級標題的格式，讓word可根據標題格式的層級自動生成目錄。