word生成目錄如何設置步驟_word生成目錄不全是啥情況

word生成目錄怎么操作步驟？主要分兩個步驟，第一步先將內容按照一級標題、二級標題設置格式。第二步，通過“引用——目錄”步驟為文章添加目錄。那么，word生成目錄不全是什么情況？這可能是因為部分標題或副標題格式未統一設置，找到標題，統一格式，再更新目錄即可。

下面我們詳細來看icrosoft 365 word生成目錄怎么操作步驟，以及word生成目錄不全情況的解決方案吧！

一、word生成目錄怎么操作步驟

1.編輯標題格式

圖1：整理標題格式界面

打開Microsoft 365的word界面，然后分別編輯一級標題、二級標題格式。如圖1所示，我們將一級標題格式設置為“H2標題、字號：16、加粗”，二級標題格式設置為“H3標題、字號：14、加粗”。

快捷的操作方式：設置好一對一級標題和二級標題，余下的使用“格式刷”即可。

標題格式設置完畢，下面我們來看如何生成目錄吧！

2.生成目錄

圖2：引用界面

要使用Microsoft 365生成目錄，word編輯光標先置于需要插入目錄的位置，如文章開頭部分。然后，單擊菜單欄“引用”，單擊“目錄”即可添加。這里添加目錄分為兩種情況，一種是需要手動輸入標題，一種是自動生成標題。以能不手動輸入就不手動輸入的原則，我們選擇自動生成標題（如圖3）。

圖3：目錄樣式下拉列表界面

圖4：目錄效果界面

如果word生成目錄不全，主要是因為在設置一級標題、二級標題格式時，沒有達到完全統一，或漏掉了某個標題。下面我們來看如何解決這一問題吧！

二、word生成目錄不全是什么情況

圖5：編輯標題格式界面

首先，我們找到未添加到目錄的標題，如“三、總結”，使用格式刷將其格式修改為同其他一級標題格式一致。然后，單擊選中“目錄”，單擊“更新目錄”，勾選“更新整個目錄”即可（如圖6）。

圖6：更新目錄界面

簡單總結，word生成目錄怎么操作步驟，首先分別將word文檔中的一級標題和二級標題格式進行統一。然后通過“引用——目錄”插入目錄即可。word生成目錄不全是什么情況？這主要是因為某一級標題或二級標題格式未完全統一，找到該標題，調整統一格式。然后，單擊選中“目錄”，單擊“更新目錄”，勾選“更新整個目錄”即可。