辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 有時人們上臺演講時,打開ppt出來的卻是一堆亂碼,場面變得十分尷尬,那么ppt打開亂碼是怎么回事?ppt打開亂碼怎么解決?下面為大家解決這兩個問題。 圖1 Microsoft PowerPoint 一、ppt打開亂碼怎么回事 一個現象背后對應的往往是多種原因,ppt亂碼也有許多不同的可能性: 1.資源庫中沒有對應格式的字體,這些不能加載出來的字就會以亂碼的形式出現。 圖2 字體無法加載 2.沒有下載相應的公式編輯器,與字體問題相同,這種情況通常出現在將文件發送給別人時,因為每個人的軟件配置都不一樣,就會容易出現資源無法加載的情況。 3.傳輸過程中數據丟失。有些ppt是我們在模板網站上下載的,倘若這時網絡傳輸情況突然變差,就會導致一些文件丟失,最后以亂碼的形式呈現。 4.軟件不兼容。使用wps制作的文件可能在Microsoft PowerPoint 上無法呈現、使用不同版本ppt 制作的文件也可能互不兼容。 圖3 軟件不兼容 二、ppt打開亂碼怎么解決 解決ppt亂碼問題的方法主要有三種: 方法一: 1.打開Microsoft ppt 軟件,點擊“文件”-“選項”。 圖4 進入到選項 2.在跳出的選項欄中找到“保存”一項,找到“將字體嵌入文件”,在前面的方框中打勾,并且選擇“嵌入所有字符(適用于其他人編輯)”。 圖5 將字體嵌入到文件 3.最后點擊確定并退出,這時再將文件發送給別人就不會再出現亂碼現象了。 圖6 正常的ppt 方法二: 1.進入Microsoft ppt 軟件,通過“文件”進入到“選項”欄。 圖7 文件選項 2.找到“加載項”,將“管理”后面的候選文字改為“COM加載項”,并點擊“轉到”。 圖8 COM加載項 3.之后取消勾選所有加載項,最后點擊確定退出,再發送文件即可。 圖9 取消勾選 方法三: 如果接收人的軟件版本與自己電腦上的不兼容,可以下載與對方相同的軟件版本再進行編輯,或者將文件導入到該版本中,修改后確認無誤再發送。 三、ppt打開顯示“內容有問題,可嘗試修復” 一般情況下,只要ppt文件沒有出現損壞的情況,是不會出現類似提示的,若排查后確認ppt文件完好,那么可以嘗試通過修改安全信任項的方式來恢復正常,以下是具體步驟: 1.在菜單欄找到最后一項的“信任中心”,點擊“信任中心設置”。 圖10 信任中心 2.進入“受保護的視圖”,取消勾選“為來自Internet的文件啟用受保護的視圖”。 圖11 取消受保護視圖 3.最后點擊確認再回到首頁即可正常加載ppt文件。 圖12 確定并返回 Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。 |
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