辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 我們在制作好ppt文檔后需要對其進行保存,但是選什么格式也是值得考量的一個問題,那么PPT保存格式有哪些?PPT保存格式不兼容視頻怎么辦?今天就帶大家來了解一下和ppt格式相關的一些知識。 一、PPT的保存格式有哪些當我們保存PPT文檔的時在格式那一欄里面會顯示很多可選格式。這些格式從功能大致可以分成三類: 第一類,編輯格式,打開之后可以直接編輯的ppt格式。 1、pptx格式 PowerPoint 演示文稿/PowerPoint圖片演示文稿。 2、pptm格式 啟用宏的PowerPoint 演示文稿。 3、ppt 格式 PowerPoint97-2003 演示文稿。 4、xml格式 PowerPoint XML演示文稿 第二類,是放映格式,打開后直接進行全屏播放格式,主要預防提前泄漏ppt內容。 1、ppsx格式 PowerPoint放映 2、ppsm格式 啟用宏的PowerPoint放映 3、pps格式 PowerPoint97-2003放映 第三類是模板和加載項格式,這兩種格式簡單的就是工具格式,主要是對幻燈片的母板樣式和加載項進行設置,方便在的制作同類型的ppt文檔時使用,一般很少用到。 1、potx格式 PowerPoint模板 2、potm格式 PowerPoint啟用宏的模板 3、pot格式 PowerPoint97-2003模板 4、ppam格式 PowerPoint加載項 5、ppa格式 PowerPoint 97-2003加載項 二、ppt保存格式不兼容視頻很多小伙伴在ppt中插入視頻后發現視頻播放不了的情況,導致這種情況的原因很可能就是因為ppt的保存格式不兼容視頻。大家鼠標右鍵點擊ppt文檔,點擊屬性。然后我們可以先查看一下,ppt文檔的類型,如果PowerPoint97-2003 演示文稿,那肯定是不兼容的。 圖1 查看文件屬性 如果需要兼容視頻,我們就需要更高版本的ppt格式,如pptx ,pptm格式。具體操作步驟如下: 1、打開365office PowerPoint軟件,點擊菜單欄上的[文件],在下拉菜單中選擇[打開]指令,在右側找到目標文件并雙擊即可打開ppt文檔。 圖2 打開ppt文檔 2、刪除原來的視頻素材重新插入視頻,點擊插入菜單,在插入菜單欄最右側的媒體里點擊視頻,在下拉菜單中選擇[此設備]選項。 圖3 插入視頻路徑 3、這時要注意一下,在插入視頻文件的對話框右下角[插入]選項中要選擇插入指令,(還有一個[鏈接到文件]指令,如果選擇該指令,當視頻文件發生變化時會導致ppt中的視頻播放不了,一般我們只在視頻文件比較大而且ppt只在本電腦上使用時才會使用鏈接)找到目標視頻并插入。 圖4 插入指令 4、點擊文件菜單,在文件菜單界面點擊另存為,將另存格式選擇pptx 就能完美解決兼容問題。 圖5:另存為ppt 三、ppt格式和pptx格式的區別很多小伙伴疑惑ppt這么老版本的格式為什么還沒被淘汰,相比現在兼容性更好的pptx 格式,ppt格式似乎沒有存在的必要,實則不然,今天給大家用講兩者的區別,這樣大家就知道為什么兩者需要共存了。 1、ppt格式作為比較早發行的版本格式,可以在所有板本的PowerPoint軟件中打開,而pptx做為后來的版本只能在office2007以上的PowerPoint中打開。對于要求不高而且需要在不同電腦間使用的文檔更加保險一些。 2、pptx 格式在外源兼容性肯定要低優于ppt格式,比如在圖像漸變,動畫效果,視頻素材的方面pptx無疑是要優于ppt. 而在網絡會議,遠程展示這方面ppt的穩定性又強于pptx . 3、pptx同樣內容的pptx格式的文檔體積要比ppt小很多,畢竟是優化后的版本格式,在安全性上比ppt要高一些的。 Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。 |
溫馨提示:喜歡本站的話,請收藏一下本站!