辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 當用戶在使用ppt制作展示內容時,會遇到ppt無法打開的情況。針對ppt無法打開的問題,下面就來介紹關于ppt文件打不開是什么原因,ppt文件打不開如何修復的內容。 一、ppt文件打不開是什么原因 關于ppt文件打不開的原因,具體來說有以下幾點。 1、office軟件版本不兼容 當系統提示Powerpoint某文件無法打開時,可能是因為Micorsoft Powerpoint版本相互不兼容導致的,例如office2003版本與office2007版本就存在兼容不了的問題。 2、ppt復制粘貼過程中缺少部分文件 當對ppt進行復制粘貼時,需要將ppt內的信息全部復制粘貼到位,包括其中的音頻,視頻,圖片等。若是在復制時僅僅復制了快捷方式,那么在打開ppt時,文件的缺失會導致ppt無法進入制作展示界面。 3、ppt在使用中軟件被破壞 當制作完成的ppt文件在使用中文件被破壞時,就會導致文件格式錯誤,并出現打不開的狀況,在這種情況下,可以將ppt中被損壞的文件找出并將其刪除,刪除之后重新進入ppt。 4、ppt在打開時本身格式出現問題 當打開ppt文件時,遇到ppt文件本身格式出現問題并且與同軟件不兼容時,就需要轉換文件的格式。一般來說,將原本的文件格式進行切換后,同ppt所使用的軟件版本相兼容,就能夠順利打開ppt。 5、ppt打開方式與文件無關聯 當ppt的打開方式與文件無關聯時,也會導致ppt文件無法打開。因此就需要將ppt的打開方式同文件設置關聯。 二、ppt文件打不開如何修復 上面介紹了ppt文件打不開時存在的問題,那么下面就來針對這些問題,來找出ppt文件打不開的辦法。 1、設置ppt的打開方式關聯 首先找到ppt在計算機中的源文件,找到源文件后在其中選擇默認的ppt選項并且打開,就能夠解決ppt打開方式與文件無關聯的問題,在文件關聯中將ppt設置為默認打開系統,就能夠在每次打開ppt時直接進入界面。 圖一:在ppt兼容設置中打開關聯 2、在ppt界面中設置空白文檔 接下來就可以進入ppt界面并且創建一個空白文檔。 圖二:在ppt界面中建立空白文稿 3、點擊選項界面并進入信任中心 創建完成后回到ppt主界面點擊選項并且進入。 圖三:找到選項后點擊進入 進入后直接可以看到選項信任界面了。 圖四:進入ppt選項展示界面 4、在信任中心中設置啟用宏 后進入選項的信任中心界面,在信任中心中找到啟用宏后自動添加受信任的文檔,找到后點擊,最后點擊確定。 圖五:選擇進入信任中心界面 在信任中心設置啟用宏后,就可以解決ppt文件打不開的問題了。 三、ppt打開格式是亂碼怎么辦 ppt打開時,可能遇到打開格式為亂碼的情況。這種狀況也會出現在文件轉換時,遇到這種情況時,多數原因是因為文件格式不一致。解決這種問題,就需要在ppt的設置界面中將ppt的默認轉換格式調整成為轉換出的格式,要做到ppt轉入格式與轉出格式相同,格式轉換完成后,再次進入文件格式,就能夠順利打開了。 圖六:在導出中心界面中調整文件格式 Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。 |
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