辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 帶大家來了解一下,導入ppt模板需要注意哪些內容,主要包括怎么將自己的ppt模板導入,ppt模板導入為什么空白這兩個問題。 一、怎么將自己的ppt模板導入 1.設計選項卡 如圖1所示,新建ppt文件后,進入主操作界面。切換到上方的“設計”選項卡,并點擊右側的下拉小箭頭。 圖1:設計選項卡 2.瀏覽主題 下拉列表中會顯示一系列在線主題樣式,不過這里我們需要導入自己的模板,所以直接點擊底部的“瀏覽主題”就可以了。 圖2:瀏覽主題 3.應用模板 在彈出的文本框中,選中提前準備好的ppt模板,點擊“應用”命令即可。 圖3:應用模板 4.編輯模板 如圖4所示,模板導入后,直接在主操作區域進行編輯就可以了。 圖4:編輯模板 二、ppt模板導入為什么空白 1.軟件版本過低 有時,我們電腦上安裝的軟件版本較低,而下載好的ppt模板是通過高版本的軟件制作的,就會造成模板空白問題。針對這種情況,就需要及時對操作軟件進行升級,避免影響后續的使用。 2.格式錯誤 如圖5所示,常規的ppt模板大多為PPTX格式,但也有部分模板是以“POT”文件格式進行保存的。這是,就需要提前插入空白頁,在導入模板。 圖5:不同的模板格式 如圖6所示,在導入模板前,切換到“插入”選項卡,點擊添加一張“空白”主題。隨后再切換到“設計”選項卡,導入模板就可以了。 圖6:插入空白頁面 圖7:置入模板 3.多個模板覆蓋 第三種情況是導入模板的加載時間較長,誤以為導入失敗,結果重復添加了多個模板,其中某個模板就被覆蓋到底部。這種情況,拖拽左側的顯示列表,就能找到自己的模板了。 圖8:多個模板覆蓋 三、如何在ppt中導入多份模板 有時,我們需要在一份ppt中導入多種不同樣式的模板。使用常規的方式進行導入,新的模板一般會替換掉上一個模板樣式,這該怎么辦呢?這時就需要使用到“保留母版”功能。 如圖9所示,導入一份ppt模板后,我們切換到“視圖”選項卡,點擊其中的“幻燈片母版”命令。 圖9:視圖-幻燈片母版 隨后,在左側列表中選擇ppt模板,使用鼠標右鍵打開其快捷菜單欄,點擊其中的“保留母版”命令就可以了。這樣,導入新的模板就不會覆蓋上一個了。 圖10:保留母版 Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。 |
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