excel排序如何讓后面數據跟著動_excel排序為啥還是亂的

excel排序怎么讓后面數據跟著動？在選取數據范圍時，必須將所有參與排序的數據都選入，才能確保后面的數據排序時跟著動。excel排序為什么還是亂的？可能是由于排序條件設置錯誤、單元格格式不一致等原因導致。

一、excel排序怎么讓后面數據跟著動

在進行excel排序時，一個重要的原則是，必須把所有參與排序的數據都選入。比如圖1的數據，如果要按金額排序，不能僅選擇C列，需要將其相關的數據都選上。

圖1：排序功能

實際上，當選擇的數據范圍附近還有數據時，excel會彈出排序提醒，以Microsoft 365版的excel為例，如圖2所示，軟件會提供“擴展選定區域”的選項，選擇該項目后，excel會自動將旁邊的數據都選上。

圖2：排序提醒

接著，再按照需要將排序關鍵字設置為“金額”，并以“單元格值”排序。

圖3：排序條件

即可快速、準確地完成所選數據的排序操作。

圖4：鏈接設置

二、excel排序為什么還是亂的

選擇的數據范圍正確，但excel排序為什么還是亂的？可能是由以下原因導致的（以下操作使用的是Microsoft 365版excel）：

1、排序條件設置有誤

在設置排序關鍵字時，我們要以排序依據作為關鍵字，比如按照金額排序，就需要在主要關鍵字中選擇“金額”，而不是選擇“編號”、“數量”等關鍵字，否則就會導致排序結果非所需的情況。

圖5：排序條件

2、單元格格式不一致

單元格格式不一致中最為常見的錯誤是包含了文本格式的數字，對于該類錯誤，excel一般都會彈出排序提醒，如果選擇“分別將數字和以文本形式存儲的數字排序”，就會出現排序亂的現象。

正確的做法是先將文本型數值轉換為數字后，再進行排序。

圖6：排序提醒

那么，怎么將文本型數值轉換為數字呢？如圖7所示，文本型數值單元格的特征是左上角會標注一個綠色的小三角型，選中該單元格后會出現一個感嘆號圖標，單擊該感嘆號圖標的下拉菜單，選擇“轉換為數字”，即可完成轉換。

將文本型數值轉換為數字后，再進行排序，就可避免排序亂的現象。

圖7：轉換為數字

三、小結

以上就是關于excel排序怎么讓后面數據跟著動，excel排序為什么還是亂的的相關介紹。excel操作的重要原則是選擇正確的數據范圍，保持一致的單元格格式，Microsoft 365版的excel提供了多種輔助提示功能，在日常操作中可幫助避免很多操作錯誤。