excel函數vlookup如何用_excel函數vlookup為啥匹配不到

excel函數vlookup怎么用？vlookup是通過縱向查找第一列的數據，來返回指定列數據的函數。excel函數vlookup為什么匹配不到？通常是由于文本型數值、數據范圍有誤、查找數據不在第一列等原因導致的。

一、excel函數vlookup怎么用

接下來，我們會以Microsoft 365版的excel演示一下vlookup函數怎么用。

vlookup可用于查找特定數據對應的其他列數據，比如如圖1所示的數據，我們需要查找特定兩個編號的性別數據，這兩個編號是11111114,11111121。

圖1：示例數據

具體的操作如下：

1. 鍵入=VLOOPUP，待excel自動出現函數公式

圖2：vlookup公式

2. 輸入lookup_value，查找的值，即本例H2單元格中的編號

3. 輸入table_array，查找的區域，即本例A1:F31范圍的數值

4. 輸入col_index_num，返回數據在查找范圍的第幾列，本例需要返回性別數據，因此輸入數字2，即返回查找范圍的第二列數據

5. 輸入FALSE（精確匹配，查找不到返回#N/A），或者TRUE（近似匹配, 查找不到返回小于 lookup_value 的最大數值），本例輸入FALSE

6. 完整輸入公式后，我們就可以快速查找到編號11111114對應的性別

圖3：完成數據匹配

二、excel函數vlookup為什么匹配不到

在操作過程中，我們經常會遇到vlookup匹配不到，返回#N/A的情況，接下來，本文將會提供三種常用的解決方法。

1. 文本型數值

當查找的數據是文本型數值時，vlookup是無法完成匹配的，這種情況經常出現在從外部粘貼的數據中。

圖4：文本式數據

解決辦法是，如圖5所示，單擊文本型數值右側的感嘆號下拉菜單，選擇“轉換為數字”，將文本型數值轉換為數字型數值，即可解決匹配不到的問題。

如果整列查找數據都是文本型數值，可通過全選整列的方式，批量轉換數字。

圖5：轉換為數字

2. 數據范圍出錯

另一個容易出現的錯誤是數據范圍出錯，比如圖6所示，所查找的編號不在查找的數據范圍內，就會出現匹配不到的情況。雖然這種錯誤看起來很簡單，但在進行較大數據量的查找時，經常會出現選漏范圍的情況。

圖6：數據范圍錯誤

3. 查找數據未在第一列

很多剛接觸vlookup函數的使用者會忽略掉該函數的一個基本使用原則，即查找的數據必須在第一列。

如果數據如圖7所示，編號位于第二列，并且在設定查找范圍時將第一列性別也歸入時，就會出現匹配不到的情況。正確的操作是將性別放置于第二列。

圖7：匹配數據未在第一列

三、小結

以上就是關于excel函數vlookup怎么用，excel函數vlookup為什么匹配不到的相關說明。在操作過程中，可以發現Microsoft 365版excel在函數功能上增強了不少，使用起來更加靈活與便捷，大家可以體驗一下。