outlook通訊錄如何設置_outlook通訊錄如何更新

outlook是microsoft365中的一款郵箱軟件，集日歷、郵件、日程功能為一體，頁面清爽，符合人性化設計，贏得了國內外許多用戶的喜愛，但很多人在使用outlook發送郵件時，都不會設置通訊錄，今天就為大家解答“outlook通訊錄怎么設置，outlook通訊錄怎么更新”這兩個問題。

一、outlook通訊錄怎么設置

如果在每次發送郵件時，都需要手動輸入收件人郵箱，太過于麻煩，其實用戶可以提前設置好outlook的通訊錄，這樣就可以直接選擇聯系人進行發送，非常方便，以下是設置通訊錄的詳細方法：

1.首先通過“文件”進入到“打開與導出”，并點擊“導入/導出”。

圖1 導入/導出

2.在跳出的選項菜單中選擇“從另一程序或文件導入”，并點擊“下一頁”。

圖2 選擇導入

3.選擇文件類型為“逗號分隔值”，進入下一頁。

圖3 逗號分隔值

4.點擊右上方“瀏覽”，選擇電子郵件聯系人所在的位置，確定后返回，并勾選“允許創建重復項目”。

圖4 導入文件

5.之后選擇目標文件夾，建議放到收件箱，更為實用和方便。

圖5 選擇收件箱

6.執行導入文件指令，勾選“將xxx"導入文件夾xxx”。

圖6 勾選操作

7.之后設置自定義映射，將左右兩側一一對應。

圖7 設置映射

8.最后返回到outlook首頁，就能看到聯系人的詳細信息了。

圖8 成功導入

二、outlook通訊錄怎么更新

更新outlook通訊錄信息，就是將不再使用的聯系人刪除、錯誤的信息更正并加入新的聯系人數據，要達到這個目的主要有三種方法：

方法一：

1.在outlook的“開始”頁面找到頭像按鈕，點擊進入。

圖9 點擊頭像

2.這里可以查看所有聯系人的信息，如需添加新聯系人，只需要點擊上方的“文件”-“添加新地址”，然后輸入相應的信息即可。

圖10 添加新地址

3.若要刪除聯系人信息，需要將鼠標停留在聯系人上方，之后右鍵單擊，并選擇“刪除”即可。

圖11 刪除

4.如果要修改聯系人信息，先點擊鼠標右鍵進入“屬性”，在跳出的頁面進行信息修改就可以了。

圖12 編輯信息

方法二：

1.同樣是在聯系人信息頁，選中首位的聯系人后，按住Shift鍵，再點擊最后一位聯系人，就能實現同步編輯，之后右擊選擇“刪除”，將outlook通訊錄清空。

圖13 全部刪除

2.再回到outlook首頁，點擊文件，進入選項欄。

圖14 文件

3.點擊“打開和導出”，選擇“導入/導出”，根據提示信息將新的outlook通訊錄導入，就可成功更新。

圖15 導入文件

方法三：

1.點擊“發送/接收”，進入“發送/接收組”，并選擇“下載通訊簿”。

圖16 下載通訊簿

2.勾選“下載上次接受/發送后所做的更改”，并選擇相應的通訊簿，點擊“確定”即可。

圖17 脫機通訊簿

三、outlook怎樣同步服務器通訊錄

1.在“文件”中進入“信息”并點擊“賬戶設置”。

圖18 賬戶設置

2.之后在“通訊簿”中進行新建。

圖19 新建通訊簿

3.選擇“Internet 目錄服務（LDAP）”，點擊“下一頁”。

圖20 添加internet目錄服務

4.輸入服務器名稱、用戶名和密碼。

圖21 輸入賬戶信息

5.點擊“其他設置”，按照企業要求進行更改，保存后關閉outlook，再重新打開。

圖22 其他設置

6.在工具中點擊“選項”，并“自定義”創建新的outlook通訊錄。

圖23 選項