outlook自動存檔如何用_outlook自動存檔的郵件如何查看

outlook的功能有很多，例如收發電子郵件，記錄日程安排，管理任務等，今天就和大家分享一下有關于outlook自動存檔怎么用，outlook自動存檔的郵件怎么查看的具體操作。

一、outlook自動存檔怎么用

相信大家都有碰到過在寫郵件時候，由于電腦死機或者突然關機等客觀原因導致正在書寫的郵件忽然不見了的情況，這時候就特別希望outlook可以在我們寫郵件的時候自動存檔，接下來就一起來操作下outlook自動存檔要怎么用吧。

1、打開outlook，點擊軟件上方菜單欄上的【文件】，在軟件界面左側工具欄點擊【選項】。

圖1 選項指令

2、在出現的設置框中左側工具欄上點擊【高級】，在其右側找到【自動存檔設置】并點擊。

圖2 自動存檔設置

3、在自動存檔設置框中，先勾選【自動存檔時間間隔為】項目，在右邊設置間隔時間，設置好后取消勾選【運行自動存檔前提示】和【刪除過期】這兩個項目，【存檔或刪除】以及【在文件夾列表中顯示存檔文件夾】也要進行勾選。

圖3 勾選項目

4、接著在【清除遭遇下列時間的項目】可以根據自己的情況進行修改，然后在【將舊項目移植至】下方點擊【瀏覽】將保存文件地址改到非系統盤中，這樣就不會占用系統盤的內存，最后點擊【立即將這些設置應用到所有文件夾】，完成存檔自動設置，最后點擊【確定】。具體參數設置如下圖所示。

圖4 設置保存地址

5、在[高級]選項設置框點擊[確定]，再點擊左側工具欄上的[信息]，在右側找到[工具]并點擊選擇[清理舊項目]。

圖5 請清理項目指令路徑

6、在跳出[存檔]對話框中，會發現其中文件夾保存相關的參數設置和上面的設置好的一樣，說明[自動存檔]已設置好了，點擊[確定]，系統會自動開始運行自動存檔功能。

圖6 存檔對話框

二、outlook自動存檔的郵件怎么查看

將outlook自動存檔設置好后，有的時候想查看已保存的郵件具體要怎么操作呢，詳見以下步驟：

1、打開outlook，點擊軟件上方菜單欄上的[文件]，在軟件界面左側選擇[打開和導出]指令，在其右側工具中點擊[打開Outlook數據文件]。

圖7 打開Outlook數據文件

2、在新對話框中找到自動存檔設置時保存文檔的位置，就能看到如下圖所示的帶來pst后綴的文件，就是outlook自動存檔的郵件了，雙擊打開便可查看。

圖8 pst文件

三、outlook自動存檔設置后不執行

outlook自動存檔設置好后有時候會碰到不執行的情況，這時候要怎么處理呢，你們可以試一下以下幾個操作：

1、確認outlook的郵箱是不是Exchange，點擊菜單欄上的[文件]－[信息]－[賬戶設置]，在設置框中的選擇[數據文件]－[設置]－[高級]，查看下面參數中是否已勾選[使用緩存Exchange模式]即可，如下圖所示。

圖9 使用緩存Exchange模式

2、再次確認在自動存檔設置時點擊[確定]前是否點擊了[立即應用這些設置到所有文件夾]選項，可以再進行設置一次。

圖10 立即將這些設置應用到所有文件夾

以上就今天和大家分享的有關于outlook自動存檔怎么用，outlook自動存檔的郵件怎么查看，outlook自動存檔設置后不執行的全部內容了。 Microsoft 365的功能特別齊全，使用起來特別簡單，可以輕松解決工作中的難題。大家要是覺得Microsoft 365還不錯的話，可以去Microsoft 365中文網站去學習更多的內容。