辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 在工作中,社交禮儀是一門非常重要的課程,而工作中的郵件溝通業屬于社交活動之一,在收到對方的郵件后需要及時地回復對方以視為尊重,但是,由于某些原因,并不是每個人都能及時回復,那么,給Outlook郵箱設置一個自動回復就十分必要了。 第一步:打開Outlook郵箱客戶端,點擊功能區的“文件”,,選擇關聯菜單中的“選項”命令,下圖所示; 第二步:完成上述操作后,然后選擇“郵件”,在“撰寫郵件”功能區選擇“純文本”后,點擊右下角的“確定”; 第三步:返回Outlook客戶端,新建一個郵件,然后確定需要回復的內容; 第四步:將上述的郵件保存為“Outlook模板”,如下圖; 第五步:在進入Outlook郵箱的“賬戶信息”功能區,點擊“規則和通知”; 第六步:選擇“對我接收的郵件應用規則”,然就點擊右下角的“下一步”; 第七步:選擇“只發送給我”,然就點擊右下角的“下一步”; 第八步:選擇“用特定模板回復”,然就點擊標紅的“特定模板”; 第九步:選擇“答復模板”(此模板為步驟四創建的); 第十步:點擊“確定,”完成Outlook郵箱自動回復設置。 Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。 |
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