辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 ppt是常被使用的工具之一,制作一個精美的PPT不僅要在內容上花費許多精力,在PPT美觀上也需要許多心思。但我們使用Microsoft 365則無需顧慮PPT美觀的問題,只要專注內容便可以了。因為在Microsoft 365的PPT中有一個設計靈感,我們可以直接使用其中的模板快速制作PPT封面。 下面我們來看看使用Microsoft 365制作PPT時,是如何使用模板吧! 一、選擇模板 Microsoft 365制作PPT時我們可以使用兩種方法打開模板。 1.新建 圖1:模板界面 啟動PPT,單擊“新建”,便可以找到許多PPT封面模板。通過圖1-1搜索框我們可以搜索想要的模板類型,或者直接單擊“搜索框”下面的主題,如教育、圖表、業務等,選擇即可使用。 2.設計靈感 除了直接在“新建”區域選擇模板外,打開的空白PPT,我們也可通過“設計靈感”查找封面模板。 圖2:空白PPT界面 當我們在Microsoft 365創建并打開了一個空白PPT后,軟件會直接在右側為我們提供“設計理念”,這些封面模板有動態的,也有靜態的,直接單擊即可使用。 圖3:封面效果展示界面 二、編輯PPT 1.制作幻燈片 圖4:編輯PPT界面 當我們通過右鍵,新添加了幻燈片后,選中新幻燈片,再次單擊“設計靈感”按鈕,Microsoft 365又會針對該幻燈片風格,提供多種幻燈片組合方式。單擊新的幻燈片組合方式,便可直接使用了。 除了風格要統一外,還要通過一些細節來凸顯PPT的有趣的一面,如教育類的PPT演講,我們就可以放一些卡通貼紙,下面來看操作吧! 2.添加貼紙 圖4:添加貼紙界面 制作教育類的PPT,要插入符合孩子的貼紙,可以通過“插入——圖片——圖片集——貼紙”路徑找到Microsoft 365免版權的素材庫,選中貼紙,插入即可。 圖5:選中貼紙插入界面 圖6:編輯貼紙界面 編輯已插入貼紙的方法有三種:一單擊選中貼紙,四周生成觸控點,按住其中一個觸控點,移動鼠標可放大/縮小貼紙;二按住圖6-2旋轉按鈕,左右移動鼠標可改變貼紙的方向;三鼠標左鍵按住貼紙拖拽,可調整貼紙的呈現位置。 簡單總結,如何使用Microsoft 365快速制作精美PPT封面,直接使用模板是非常方便的。查找模板,這里我們介紹了兩種方式,一是通過“新建”區域;二是在空白PPT文件找到“設計靈感”,選擇模板便可使用。新增幻燈片后,如要再選擇模板,再次單擊“設計靈感”即可。添加貼紙可以豐富PPT的效果,可通過“插入——圖片——圖片集——貼紙”路徑選擇插入,再編輯貼紙。 Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。 |
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